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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
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			<p>会议主办方应依据会议财务活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对会议未来的财务状况作出预测和判断，保证顺利实现会议财务管理的最终目标。根据预测得到的数据编制会议财务预算。会议财务预测是编制会议预算的基础，会议预算又是会议财务预测的综合体现。
			</p>
			<h4 id="d158"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议财务预测的基本程序</span></h4>
			<h5 id="e508">（一）确定预测目标和制定工作方案</h5>
			<p>确定预测目标是预测工作的开始，也是关键性的工作。有了明确的目标才能收集资料，制定预测方案，配备预测人员，编制财务预算，安排预测工作的日程，使预测工作有条不紊地进行。</p>
			<h5 id="e509">（二）收集和整理资料</h5>
			<p>当预测目标确定后，应按预测的要求收集必要的预测资料，包括会议历史资料和预测需要的其他资料。会议预测最主要的内容是预测参会人员的多少，即会议规模。如果是连续多届举办的会议，前几届参会人数是最主要的预测资料。除收集数字资料外，还应注意收集具体情况和典型案例。
			</p>
			<h5 id="e510">（三）选择预测方法</h5>
			<p>会议财务预测通常采用定性预测法，而不采用定量预测法，其原因是不同的会议情况差别很大，会议之间很难寻找可以相互借鉴的数据和资料。定性预测法又称为经验判断法，该方法主要依靠知识、经验和综合分析能力来判断未来会议可能出现的财务状
			</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-e" src="../../assets/images/0265-01.jpg" alt="">
			</div>
			</div>
			</div>
			</div>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -222,15 +212,6 @@
			</li>
			</ul>
			<div class="bodystyle">
			<p class="td-0">
			况，把定性信息转化为定量信息，作为判断的手段。经常采用的具体手段有专家调查法、报表调查法、历史类比法和集合意见法等。
			</p>
			<h5 id="e511">（四）进行预测</h5>
			<p>为取得经验，首先要选择一些情况熟悉的数据（如会议规模）进行预测。其次要根据所预测的数据，确定所选择的预测方案和方法是否可行，分析预测数据的可信程度，总结预测的经验与问题并加以改进。最后预测会议所需的全部数据。
			</p>
			<h5 id="e512">（五）提出预测报告</h5>
			<p>任何一个好的预测都不可能完全与实际相符。把分析预测出来的结果与实际情况相比较，分析预测误差大小，找出产生误差的原因，不仅为评价此次预测提供资料，而且为今后预测工作积累经验和资料。将预测结果和分析情况撰写成书面报告提交给会议组织者，即完成最后一步预测工作。
			</p>
			<h4 id="d159"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议财务预测的主要内容</span></h4>
			<p>会议财务预测最重要和最基本的内容如下。</p>
			<h5 id="e513">（一）会议规模预测</h5>
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			</div>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -263,12 +243,9 @@
			<div class="bodystyle">
			<p class="center openImgBox"><img class="img-d" alt="" src="../../assets/images/0277-1.jpg" /></p>
			<p class="img">图10-1 会议注册收入和参会人数关系图</p>

			<p>会议盈亏平衡点的基本关系表达式为：</p>
			<p>　　　　　　利润=销售收入-总成本</p>
			<p>　　　　　　　　=销售收入-（变动成本+固定成本）</p>
			<p>　　　　　　　　=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本</p>
			<p>　　　　　　　　=（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0267-01.jpg" alt="">
			</div>
			<p>通常可以用下列简单公式来进行计算：</p>
			<p>盈亏平衡点人数：</p>
			<p class="center"><img class="img-0" alt="" src="../../assets/images/0277-2.jpg" /></p>
			@@ -295,7 +272,6 @@
			</div>
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			<ul class="fl al-c jc-fe pad-t-55 mb-45">
			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -309,20 +285,14 @@
			<p>编制会议预算，一方面可以预知会议固定支出、可变支出、会议收入及会议的盈亏，以保证会议最终不出现财务亏损；另一方面有助于了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响会议正常筹备的情况。
			</p>
			<h4 id="d160"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议预算编制的程序</span></h4>
			<h5 id="e517">（一）确定预算组成</h5>
			<p>会议预算主要包括会议收入、会议支出两大部分，其中会议支出又分为固定支出和可变支出。固定支出和可变支出两者之间没有一个统一的划分标准，只要便于在今后的会议筹备中能够随时掌握和调整会议预算即可。
			</p>
			<h5 id="e518">（二）项目逐项分解</h5>
			<p>当总的预算金额确定后，可以在工作分解的基础上，逐项分解各项目。可以将总预算分解到会议各阶段中，也可以分解到会议项目各个组成部分中。</p>
			<h5 id="e519">（三）编制初步预算</h5>
			<p>预算编制部门要根据对会议项目经营情况的预测分析及各部门提供的计划资料，同时考虑拟举办的会议在进行过程中可能出现的状况，在此基础上编制会议的全部预算。初步预算的编制主要以工作任务一览表、项目进度计划等为依据。
			</p>
			<h5 id="e520">（四）预算调整</h5>
			<p>由于预算中的金额是根据预测和估算的数据编制的，与实际发生的金额总会有些差距，因此需要不断调整，例如增加或减少某些项目的金额。</p>
			<h5 id="e521">（五）预算提交</h5>
			<p>修正后的会议预算必须提交给上级部门进行审议。为保证会议预算执行的严肃性和权威性，最终的会议预算应取得上级部门的同意和批复，经过相关人员验证之后方能执行。</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0268-02.jpg" alt="">
			</div>
			<h4 id="d161"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议预算的构成</span></h4>
			<h5 id="e522">（一）会议固定支出</h5>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0268-01.jpg" alt="">
			</div>
			<p class="zt-h6">1.申办费用</p>
			<p>申办费用主要是指在申办和“竞标”会议时所支出的费用，一般在申办国际会议或国内行业大规模会议时可能发生该笔支出。</p>
			<p class="zt-h6">2.公关宣传费用</p>
			@@ -335,7 +305,6 @@
			</div>
			<!-- 第255页 -->
			<div class="page-box" page="269">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -364,6 +333,9 @@
			<p class="zt-h6">11.会场设备租金</p>
			<p>根据会议内容、需求以及期望达到的会议效果来决定是否需要租赁会场设备。会场设备一般可由酒店提供，如果酒店提供的设备不能满足需求，应寻求专业的第三方供应商。</p>
			<h5 id="e523">（二）会议可变支出</h5>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0269-01.jpg" alt="">
			</div>
			<p class="zt-h6">1.餐饮费</p>
			<p>餐饮费在会议可变支出中是比例较大的一笔费用。餐饮费一般包括宴会费用、招待会费用、茶歇费用、会议午餐或晚餐费用。应注意，参会者的早餐费用是不由会议组织者承担的，应由参会者所入住的宾馆或酒店提供。
			</p>
			@@ -378,7 +350,6 @@
			</div>
			<!-- 第256页 -->
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -391,9 +362,12 @@
			<p class="zt-h6">5.相关税费</p>
			<p>应按照国家财政税费标准支付相应的税费。</p>
			<h5 id="e524">（三）预算外支出</h5>
			<p>预算外支出，又称为应急费用，是为了应对未能预见的事件或变化而准备的费用。应急费用的数额是根据风险分析、类似会议的经验以及会议组织者的评估来确定的，一般占总支出的10%。预算外支出是为未能预见的一切可能变动而准备的，这些变动没有超过既定的活动范围。如果策划和进度有重大变动导致成本增加，则无法使用应急费用。
			<p>预算外支出，又称为不可预计支出或应急支出，是指未列入会议预算，因特殊情况或紧急需求而实际产生的支出。这类支出往往具有突发性和不可预测性，如紧急维修费、临时餐费、意外支出等。预算外支出的数额是根据风险风险、类似办会经验以及会议组织者的评估来确定的，一般不超过总支出的10%。应当加强对预算外支出的审批和监督力度，确保每一笔预算外支出都经过严格的审批程序并符合相关法规制度的要求。
			</p>
			<h5 id="e525">（四）会议收入</h5>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0270-01.jpg" alt="">
			</div>
			<p class="zt-h6">1.会议注册收入</p>
			<p>会议注册收入是会议最主要的收入，是决定会议能否做到盈亏平衡的非常重要的因素。因此，会议注册费的定价尤为重要。如果定价较低，可能使会议出现亏损；若定价较高，可能会使参会者的数量减少。</p>
			<p>会议注册费可根据参会者不同类型分别定价。如会员注册可比普通参会者注册费用要低；学生参会的注册费用应定半价或较大折扣；对嘉宾免收会议注册费。此外，也可根据交费时间早晚定价。例如在规定时间之前交费，可以享受会议注册费的折扣；超过规定时间或在会议现场交费，不能享受会议注册费的折扣，仅能实行全额交费。
			@@ -409,13 +383,15 @@
			<p>如今，越来越多的会议流行在会中设置一个小型的附设展览会。展览会可以由会议组织者自己筹备，也可以承包给专门的展览公司。展览的方式可以是传统的搭建展位，也可以用海报、展板、易拉宝等方式。不管是哪种方式，附设展览会都能给会议增加一些收入。
			</p>
			<h5 id="e526">（五）预算总结</h5>
			<p>如果预算总结中收入大于支出，预算可以通过；如果收入小于支出，就要进行调整。会议的预算编制完成后，由会议秘书处和会议组委会审核批准，如果是国际组织的会议，有时还需要经国际组织批准。</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0270-02.jpg" alt="">
			</div>
			<p>会议的预算编制完成后，由会议秘书处和会议组委会审核批准，如果是国际组织的会议，有时还需要经国际组织批准。</p>
			</div>
			</div>
			</div>
			<!-- 第257页 -->
			<div class="page-box" page="271">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -456,7 +432,6 @@
			</div>
			<!-- 第258页 -->
			<div class="page-box" page="272">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -485,16 +460,14 @@
			<p class="img">图10-2 会议成本控制原理图</p>
			<h5 id="e536">（二）会议成本控制的重点</h5>
			<p>会议成本控制可从开源、节流途径考虑。前者主要指扩大会议筹资渠道、增加会议收入；后者主要指降低融资成本、控制会议经营成本等。会议成本控制的重点有直接成本和间接成本。</p>
			<p class="zt-h6">1.直接成本</p>
			<p>直接成本主要由直接与会议有关的活动支出构成，它可以分为筹备期间活动费用、会议期间活动费用，占整个会议成本的70%以上。其中，餐饮占50%以上。</p>
			<p class="zt-h6">2.间接成本</p>
			<p>间接成本由不直接用于会议各项活动的支出构成，主要包括折旧费用、人工费用和办公费用等。</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0272-01.jpg" alt="">
			</div>
			</div>
			</div>
			</div>
			<!-- 第259页 -->
			<div class="page-box" page="273">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -526,7 +499,6 @@
			</div>
			<!-- 第260页 -->
			<div class="page-box" page="274">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -539,10 +511,9 @@
			<p class="td-0">
			下几项。
			</p>
			<p>（1）活动费用。其中，印刷和邮递费用占启动费用的70%。</p>
			<p>（2）折旧费用。指企业所拥有的或控制的固定资产按照使用情况计提的折旧费用。</p>
			<p>（3）人工费用。主要包括员工工资总额、社会保险费用、员工福利费用、劳动保护费用和其他人工费用支出。</p>
			<p>（4）管理费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。会议常见的管理费用包括申办费、办公费、业务招待费、税金、技术转让费、咨询费、诉讼费、上缴管理费以及其他费用。</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-c" src="../../assets/images/0274-01.jpg" alt="">
			</div>
			<p class="zt-h6">2.会议执行阶段</p>
			<p>在会议执行阶段，资金支出占比最大，一般占到会议总资金支出的70%左右。由于各种原因，会议人数变化的规律主要表现为：实际参加会议的人数总会比预订人数少一些。因此，可对以下项目进行调整。</p>
			<p>（1）餐饮费。餐饮费是会议举办期间最大的一项支出，通常占会议总支出的50%。餐饮费也是会议可变支出的主要部分，会议执行阶段餐饮费的成本控制是最重要的环节。例如，由于会议人员数量遵循递减的规律，即参会的人数会随着会议的进行越来越少，通常参加下午会议的人数会比参加上午会议的人数少一些，参加分组会的人数比参加主会场会议的人数又要少一些。根据这种规律，可适当递减每次茶歇和午餐的预订人数。
			@@ -579,7 +550,6 @@
			</div>
			<!-- 第261页 -->
			<div class="page-box" page="275">

			<div v-if="showPageList.indexOf(275) > -1">
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -600,18 +570,9 @@
			<p>会议收入主要来源于参会者的注册费。当注册费不能全部承担会议支出时，会议组织者只能采取两个措施：其一，降低会议中一些活动的档次；其二，寻求赞助以确保会议财务的收支平衡。在会议的各种赞助中，企业赞助是最主要的赞助方式。
			</p>
			<h4 id="d166"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议赞助的基本步骤</span></h4>
			<h5 id="e543">（一）明确赞助目的</h5>
			<p>每次赞助活动都有它的目的。会议赞助活动的目的一般有以下几种：一是追求新闻效应，扩大社会影响；二是增强宣传效果，提高经济效益；三是联络公众感情，改善社会关系；四是提高社会效益，树立良好形象。明确赞助目的能够帮助主办方更好地定位赞助商需求，并为后续的工作打下基础。
			</p>
			<h5 id="e544">（二）选择赞助对象</h5>
			<p>选择适合的赞助对象可以提高合作的成功率和效果。赞助对象包括企业、组织、个人等不同的赞助商。主办方需要根据会议的性质和目标受众，以及赞助商的行业背景、知名度、品牌价值观的契合度、可提供的资源和赞助经验等因素进行选择。同时，主办方还需要与潜在赞助商进行沟通和洽谈，确保赞助商与会议的价值观和利益相契合。
			</p>
			<h5 id="e545">（三）制订计划与具体实施</h5>
			<p>一旦选择了赞助对象，主办方需要制订赞助计划并具体实施。这包括确定赞助方案、赞助等级和赞助形式，明确赞助商获得的权益和回报，以及达成赞助合作的具体条款和约定。主办方需要制定详细的赞助文件和宣传材料，向潜在赞助商介绍会议的价值和机会，并就赞助合作进行谈判和协商。计划制订好以后，要派专门的工作人员负责各项赞助方案的具体实施，运用公共关系技巧去扩大组织的社会影响。如果遇到不正当赞助要求和摊派，应坚决拒绝，必要时可诉诸社会舆论和法律。
			</p>
			<h5 id="e546">（四）检测赞助效果</h5>
			<p>在合作期间和赞助结束后，主办方需要进行赞助效果的检测和评估。主办方可以通过会后问卷调查、赞助商反馈和会议评估等方式，了解赞助对会议的实际贡献和影响。这有助于主办方了解赞助合作的效果，为未来的赞助活动提供参考经验和改进建议。
			</p>
			<div class="fl jc-c mt-20 mb-20">
			<img class="img-b" src="../../assets/images/0275-01.jpg" alt="">
			</div>
			<h4 id="d167"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">赞助商提案洽谈</span></h4>
			<h5 id="e547">（一）评估活动方案</h5>
			<p>在开始寻找赞助商之前，需要花一定的时间来评估活动方案，评估内容包括：该活动是高品位的吗？计划是否周详？是否新颖、有创意、有趣？有无明星参与？谁将要参加和出席该活动？能否吸引媒体报道该活动，换句话说，是否值得赞助？是否能够吸引赞助商？赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么，资金、设施、服务还是志愿
			@@ -621,7 +582,6 @@
			</div>
			<!-- 第262页 -->
			<div class="page-box" page="276">

			<div v-if="showPageList.indexOf(276) > -1">
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -656,17 +616,16 @@
			<p>（11）赞助的决策者——应该找谁去谈。</p>
			<p>对此，会议组织者可以从该公司的年报、报纸杂志、合作伙伴等方面了解潜在赞助商的以上信息。</p>
			<h5 id="e551">（五）撰写赞助建议书</h5>
			<p>赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据对赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过6页。建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
			<p>赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据对赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书主要是向潜在赞助商提出赞助请求，目的是争取对方的支持。它通常包括会议背景、赞助机会、赞助商可获得的权益以及具体的赞助方式，重点在于说服企业参与会议的赞助。赞助建议书的内容应当简明扼要，通常控制在5～6页内，突出会议的关键信息和赞助机会，以便潜在赞助商快速了解并做出决策。
			</p>
			<h4 id="d168"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">编制赞助说明书</span></h4>
			<p>赞助说明书是会议提供给企业的主要赞助文件。赞助说明书的内容主要包括对会议
			<p>赞助说明书是在赞助商决定赞助后提供的详细合作说明，主要包括赞助的类型、金额、具体权益、如何获得赞助商的回报（如广告位置、产品展示机会等）。它与赞助建议书的区别是，前着是争取赞助的工具，后者是对已达成合作的详细解释。赞助说明书主要包括下列内容。
			</p>
			</div>
			</div>
			</div>
			<!-- 第263页 -->
			<div class="page-box" page="277">

			<div v-if="showPageList.indexOf(277) > -1">
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -676,9 +635,6 @@
			</li>
			</ul>
			<div class="bodystyle">
			<p class="td-0">
			基本情况的介绍、赞助项目、金额以及付款方式等基本内容，以便使企业对会议有初步了解，进而确定是否对会议提供赞助。赞助说明书主要包括下列内容。
			</p>
			<h5 id="e552">（一）综述</h5>
			<p>简单扼要地介绍会议方案，赞助商的宣传点或获益点、投资额度、决策期限等。</p>
			<h5 id="e553">（二）会议简介</h5>
			@@ -704,7 +660,6 @@
			</div>
			<!-- 第264页 -->
			<div class="page-box" page="278">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -741,7 +696,6 @@
			</div>
			<!-- 第265页 -->
			<div class="page-box" page="279">

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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -771,7 +725,6 @@
			</div>
			<!-- 第266页 -->
			<div class="page-box" page="280">

			<div v-if="showPageList.indexOf(280) > -1">
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -810,7 +763,6 @@
			</div>
			<!-- 第267页 -->
			<div class="page-box" page="281">

			<div v-if="showPageList.indexOf(281) > -1">
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -855,7 +807,6 @@
			</div>
			<!-- 第268页 -->
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
			@@ -878,20 +829,14 @@
			<p>汇率风险是指在一定时期内由于汇率变动引起的会议组织者外汇业务成果的不确定性。外汇市场上各国货币的供求状况会受到国际收支、通货膨胀率、利率、国家货币政策等诸多因素的影响而发生变动，汇率也会随之变化，从而给会议组织者从事的国外筹资、国外投资和国际贸易等各项活动带来风险。
			</p>
			<h4 id="d174"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的成因</span></h4>
			<p>会议财务风险是会议财务活动本身及其环境复杂多变性和会议财务主体主观认识的局限性共同作用的结果。具体表现如下。</p>
			<h5 id="e576">（一）会议项目外部财务环境复杂多变</h5>
			<p class="zt-h6">1.自然环境的不确定性</p>
			<p>自然界的运动发展过程呈现出不规则的变化趋势，通常是人类无法预知和控制的。会议组织者的流动资产、固定资产等会因为地震、海啸、洪水等不可抗力的自然灾害的发生而产生损耗或毁损；会议组织者的应收账款等会因为债务人的死亡而无法收回。
			</p>
			<p class="zt-h6">2.政治环境的不确定性</p>
			<p>政治环境的不确定性主要是指种族、宗教、国家的冲突、叛乱、战争等因素所引起的风险。例如，战争引起世界原油价格上涨，进而导致成品油价格上涨，使运输企业增加了营运成本而提高运输价格，则参会者考虑交通成本会减少参会，给会议造成风险。
			</p>
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			<li class="header-text">第十章　会议经济效益</li>
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			</li>
			</ul>
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			<p class="td-0">
			筹备大型国际会议的财务风险往往由此因素引起。
			</p>
			<p class="zt-h6">3.经济环境的不确定性</p>
			<p>国家经济环境的变化主要包括产业结构、GDP增长状况、经济周期的波动、国际收支与汇率、利率、通货膨胀与就业、工资水平等诸多方面，任何一个环节的变化都可能给会议组织者带来财务风险。</p>
			<h5 id="e577">（二）会议组织者财务决策失误</h5>
			<p>会议组织者在进行财务决策时，面对自然和经济运动规律的不规则性、财务活动的复杂性，财务主体由于受到自身经验和能力的局限，不可能完全准确地预见客观经济活动的变化，信息稍有偏差，并由此导致各项决策的失误，从而造成风险。
			</p>
			<h4 id="d175"><span class="zt-h4">四</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的应对方法</span></h4>
			<h5 id="e578">（一）风险自留</h5>
			<p>风险自留是指会议组织者或经济单位、个人自己承担部分或全部后果的风险财务应对方法。风险自留就是将风险留给自己承担，是从内部财务的角度应对风险。它包括两个方面的内容：自保风险和承担风险。</p>