| | |
| | | <h4 id="d002"> |
| | | <span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议在会展业中的作用</span> |
| | | </h4> |
| | | <p> |
| | | 会议在会展业中扮演着至关重要的角色。通过举办高质量的会议,会展活动能够获得更大的影响力和成功。因此,会议在会展中具有不可替代的地位,对于行业的繁荣和参会者的个人发展都具有重要意义。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e004">(一)会议是会展的核心活动之一</h5> |
| | | <p> |
| | | 举办会议可以吸引来自全球各地的专业人士和企业代表参加。参会者们汇聚在一起,共同分享来自不同地区和行业的最新行业趋势、技术和研究成果。这种跨地域和跨行业的参与模式使得会议成为提供丰富资源和专业知识的交流平台。同时,在会议中聆听行业专家和权威代表的演讲和互动,对于参会者具有重要意义。通过与专家的深入交流,参会者能够获得权威的见解和反馈,拓宽自己的视野和思路。这种互动不仅丰富了参会者对行业的理解,还能够激发创新思维,引领他们探索新的业务机会。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e005">(二)会议是会展的重要营销工具</h5> |
| | | <p> |
| | | 通过举办高质量的会议,会议主办方(发起者)可以进一步提高自己的品牌形象和知名度,并吸引各界专业人士的关注,这在会议相关的媒体报道和口碑传播中体现得尤为明显。媒体对于高质量会议的关注常常以新闻报道、专题采访和社交媒体推广等方式呈现。这些媒体的报道和传播可以为会议提供更广泛的曝光度和知名度,吸引更多专业人士的目光。同时,会议也是推广企业和展品的良机。在会议中,企业可以利用演讲、展示区等形式向潜在客户介绍他们的产品和服务。 |
| | | </p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-d" src="../../assets/images/0018-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <h5 id="e006">(三)会议为会展提供了重要的收益来源</h5> |
| | | <p> |
| | | 除了传统的参会注册收入和赞助收入,会议主办方还可以通过出售会议纪念品、会议报告、会议论文集和专业咨询等附加服务来获得更多的收益。出售会议纪念品是一种常见的附加服务。会议主办方可以设计和制作独特的印有会议的标志和口号的纪念品,这些纪念品的售卖不仅给参会者带来了参与感,还可以在会后继续推广会议品牌,从而为会议主办方带来额外的收益。会议报告和会议论文集的销售也是一项重要的附加服务。会议主办方可以将会议的主题演讲和研究报告整理成精美的报告或论文集,并提供给参会者购买。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 综上所述,会议在会展业中具有非常重要的作用,它不仅是会展的核心活动之一,也是会展的重要营销工具和收益来源。 |
| | | </p> |
| | | <div class="bk-21"> |
| | | <p> |
| | | <svg t="1732588062611" class="icon" viewBox="0 0 1024 1024" version="1.1" |
| | |
| | | 而在第二届中国国际消费品博览会上举办的“全球消费论坛”,以“可持续消费,驱动低碳未来”为主题,旨在呼应国家“双碳”目标,深入探讨和分享领先企业的可持续消费与生产实践。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 综上所述,在我国各大展会上举办论坛活动的这一形势,不仅成功稳住了中国外贸基本盘,为会议业提振了士气,还促进了产业经济的发展。首先,中国政府高 |
| | | 综上所述,在我国各大展会上举办论坛活动的这一形势,不仅成功稳住了中国外贸基本盘,为会议业提振了士气,还促进了产业经济的发展。首先,中国政府高度重视会展活动中的会议板块,以及其在推动国际交流、落实国家战略、提升国家形象等方面的功能,这决定了由政府主导的赛事、展览、会议等活动将拥有持续增长的空间。其次,随着中国向更加注重经济增长质量和人民生活品质的新时代迈进,会议、展览业将从以促进经贸为主转型升级为以促进经济、文化、艺术、体育等多轮联动为主要目标,会议、展览活动的功能将更加多元,类型将更加丰富,对社会经济生活的影响会更加深远。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <div class="bk-2"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 度重视会展活动中的会议板块,以及其在推动国际交流、落实国家战略、提升国家形象等方面的功能,这决定了由政府主导的赛事、展览、会议等活动将拥有持续增长的空间。其次,随着中国向更加注重经济增长质量和人民生活品质的新时代迈进,会议、展览业将从以促进经贸为主转型升级为以促进经济、文化、艺术、体育等多轮联动为主要目标,会议、展览活动的功能将更加多元,类型将更加丰富,对社会经济生活的影响会更加深远。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 资料来源:裴超:《“会”聚新动能 |
| | | 会议业对新时期经济发展所起到的赋能与创新作用》,载《中国会展(中国会议)》,2023(4):24-29+8。 |
| | |
| | | 在表现形式上,展览与会议也有较大差异:单个展览活动的规模更大,场面也更热烈,感染力、传播力都更强;会议虽然总量比展览多得多,但单个会议的平均规模相对较小,这可能也是一些地方政府“重展轻会”的主要原因。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e007">(一)会议与展览的区别</h5> |
| | | <p class="zt-h6">1.功能途径不同</p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-0" src="../../assets/images/0020-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">1.功能途径不同</p> |
| | | <p> |
| | | 展览主要通过展示商品、展品、产品、样品、艺术品、成果等,搭建贸易、交流及信息的平台,专业展览的主办方必须撮合参展商和买家、专业观众相聚一堂。而会议主要是交流信息和知识,分享方案和应用,促进决策,凝聚团队精神的集体活动,一般不展示展品。 |
| | | </p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">4.市场化程度不同</p> |
| | | <p> |
| | | 展览的市场化程度要大大高于会议。展览的主办方多为商业公司,为争夺有限的展 |
| | | </p> |
| | | 展览的市场化程度要大大高于会议。展览的主办方多为商业公司,为争夺有限的展览资源和展览市场,竞争十分激烈。而会议的主办方多以官方或半官方的协会、非政府组织、媒体机构为主。例如,公司会议预算主要来自企业内部,协会社团会议不以营利为目的,而作为政府会议的政府主办方一般也不能直接对会议进行收费。近年来,尽管市场上出现了由商业公司独自进行市场运作的专业会议公司,但是总量仍然很少。 |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 览资源和展览市场,竞争十分激烈。而会议的主办方多以官方或半官方的协会、非政府组织、媒体机构为主。例如,公司会议预算主要来自企业内部,协会社团会议不以营利为目的,而作为政府会议的政府主办方一般也不能直接对会议进行收费。近年来,尽管市场上出现了由商业公司独自进行市场运作的专业会议公司,但是总量仍然很少。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">5.流动性不同</p> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">5.流动性不同</p> |
| | | <p> |
| | | 展览较“笨重”,以固定的时间、周期在固定的城市举办为主,流动性较弱,轮流举办的商业展览较少。而会议较“轻巧”,流动性较强。轮流在各地举办的会议以协会/社团会议为主。目的地城市为了争夺会议举办权会全年开展竞争,而展览目的地需要竞标的情况较为少见。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p class="zt-h6">11.开放性程度不同</p> |
| | | <p> |
| | | 展览的开放性更高,更具外部性,展览就怕人少,人气越多则展会越旺。相较于展览,会议的封闭性更强,参会时要么需要付费,要么需要审核身份,对议题和内容的审核要求更高。例如,每年各大高等院校主办的会议不计其数,但因其非公开性,或仅针对特定的专业人群,大多无法为外界所知晓。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
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| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="zt-h6">12.人们的看法不一样</p> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">12.人们的看法不一样</p> |
| | | <p> |
| | | 当前,普通大众对展览的认知度要高于会议。一听到展览,如进博会、广交会、上海车展,人们大都知道是做什么的,与自己有什么关系。而会议的议题通常离普通大众的生活较远或专业性、知识性较强,比如博鳌论坛,一般只有专业人士才会关注。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h5 id="e008">(二)会议与展览的联系</h5> |
| | | <p class="zt-h6">1.信息传递</p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-0" src="../../assets/images/0022-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">1.信息传递</p> |
| | | <p> |
| | | 会议和展览都致力于提供信息和知识,满足参与者对行业最新动态和知识的需求。通过演讲、研讨会、展览展示等形式,参与者可以得到灵感和启发,获得新的见解和经验,提高自己的业务能力,拓宽自己的思路和知识储备。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p class="zt-h6">4.推广和展示</p> |
| | | <p> |
| | | 会议和展览对于推广和展示产品、服务、研究成果等都具有重要意义。在演讲、发布、展览展示以及展台宣传等方面,会议和展览都提供了机会,使参与者能够将自己的产品、服务、研究成果等推广给潜在客户或合作伙伴。参与者可以通过展示自身的专业知识和创新思维,吸引潜在客户关注并建立业务合作关系。会议和展览的活动和环境为参与者提供了一个广阔的舞台,能够有效地展示他们的实力和价值,加强其品牌形象和市场认知度。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <div class="bk-1"> |
| | | <div class="bk-11"> |
| | | <p><span class="bk-11">本节金句</span></p> |
| | |
| | | </h4> |
| | | <h5 id="e009">(一)萌芽初现阶段(1949—1978年)</h5> |
| | | <p> |
| | | 在新中国成立初期,国家经济基础非常薄弱,各行各业百废待兴,会议产业也处于萌芽状态。在这个时期,会议活动主要由政府组织承办,会议规模相对较小,多以政治会议和党政机关会议为主,用于实现国家建设和政策制定等目标。这一时期会议产业发展缓慢,但政府对于会议的重视程度逐渐加深。1949年11月16日至12月1日,亚洲澳洲 |
| | | 在新中国成立初期,国家经济基础非常薄弱,各行各业百废待兴,会议产业也处于萌芽状态。在这个时期,会议活动主要由政府组织承办,会议规模相对较小,多以政治会议和党政机关会议为主,用于实现国家建设和政策制定等目标。这一时期会议产业发展缓慢,但政府对于会议的重视程度逐渐加深。1949年11月16日至12月1日,亚洲澳洲工会代表会议在北京召开,这次会议是新中国诞生后举行的第一次国际会议,这次会议预示着以中国为代表的第三世界国家开始登上世界政治舞台。本阶段会议业发展的特点如下。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 工会代表会议在北京召开,这次会议是新中国诞生后举行的第一次国际会议,这次会议预示着以中国为代表的第三世界国家开始登上世界政治舞台。本阶段会议业发展的特点如下。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 一是会议活动的规模较小。由于历经战乱和经济困难,会议活动规模相对较小,大多集中在政府机构和行业协会内部,一般以政治宣传和政策布置为主。 |
| | | </p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e012">(四)高速发展阶段(2000—2012年)</h5> |
| | | <p> |
| | | 随着中国加入世界贸易组织(WTO),2001亚太经合组织(APEC)领导人非正式会议、北京奥运会以及上海世博会的成功举办,推动了中国会议产业的快速发展。在本阶 |
| | | 随着中国加入世界贸易组织(WTO),2001亚太经合组织(APEC)领导人非正式会议、北京奥运会以及上海世博会的成功举办,推动了中国会议产业的快速发展。在本阶段,中国会议产业进入了一个高速发展的时期,会议规模和质量得到提升,会议产业开始向多元化和国际化方向发展。本阶段会议业发展的特点如下。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 段,中国会议产业进入了一个高速发展的时期,会议规模和质量得到提升,会议产业开始向多元化和国际化方向发展。本阶段会议业发展的特点如下。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 一是国际化发展。中国会议产业开始加强与国际接轨,积极参与国际会议组织和机构,吸引更多国际会议在中国举办,以提高中国会议产业的国际影响力。中国加入WTO后,各类国际会议纷纷涌入中国,吸引了大量国内外参会者,进一步推动了会议产业的国际化发展。如2008年夏季达沃斯论坛在中国的成功举办,对中国的会议产业向国际化方向发展起到了推波助澜的作用。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p> |
| | | 党的二十大报告提出要加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,加快数字化发展,建设数字中国。在数字化浪潮下,数字会展科技将承担新的使命,会议业将加速线上线下融合发展趋势。随着新时代数字经济的发展,会展业已初步构建数字会展新格局。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 随着信息技术、人工智能和大数据等前沿技术的广泛应用,线上线下融合成为行业发展新模式,为会议行业创造了更多机遇,为会议产业带来了巨大的变革和创新。会议 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 不再受制于空间和距离的限制,极大地扩大了会议的受众范围。在线会议、虚拟会议已经成为常见的数字化会议形式。智慧会议的应用范围非常广泛,包括政府会议、企业内部会议、行业协会会议、学术交流会议等。在政府会议方面,智慧会议可以实现远程视频连线,提高会议效率和决策质量;在企业内部会议方面,智慧会议可以实现远程培训、远程评估等功能,提高企业内部沟通和协作效率;在行业协会会议和学术交流会议方面,智慧会议可以实现远程学术报告、在线交流等功能,促进行业和学术研究的交流。 |
| | | <p> |
| | | 随着信息技术、人工智能和大数据等前沿技术的广泛应用,线上线下融合成为行业发展新模式,为会议行业创造了更多机遇,为会议产业带来了巨大的变革和创新。会议不再受制于空间和距离的限制,极大地扩大了会议的受众范围。在线会议、虚拟会议已经成为常见的数字化会议形式。智慧会议的应用范围非常广泛,包括政府会议、企业内部会议、行业协会会议、学术交流会议等。在政府会议方面,智慧会议可以实现远程视频连线,提高会议效率和决策质量;在企业内部会议方面,智慧会议可以实现远程培训、远程评估等功能,提高企业内部沟通和协作效率;在行业协会会议和学术交流会议方面,智慧会议可以实现远程学术报告、在线交流等功能,促进行业和学术研究的交流。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">1.智慧会议的兴起使会议形式和内容得以全面升级</p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">3.共享经济理念推动了会议经验的共享与协同创新</p> |
| | | <p> |
| | | 会议产业经验的共享有助于优化会议组织和执行过程,提高会议品质和会议效果。 |
| | | 会议产业经验的共享有助于优化会议组织和执行过程,提高会议品质和会议效果。共享新时代倡导会议主办方之间的协作与交流,通过分享成功案例、经验教训和最佳实践,形成良好的行业共同体和合作网络,共同提升会议组织和执行的能力。共享经济平台和社交网络为会议主办方提供了交流和合作的机会,形成了开放的创新生态系统。这种协同创新的模式不仅促进了会议产业的专业化和标准化,还激发了创新思维、独特体验和个性化服务的发展。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 共享新时代倡导会议主办方之间的协作与交流,通过分享成功案例、经验教训和最佳实践,形成良好的行业共同体和合作网络,共同提升会议组织和执行的能力。共享经济平台和社交网络为会议主办方提供了交流和合作的机会,形成了开放的创新生态系统。这种协同创新的模式不仅促进了会议产业的专业化和标准化,还激发了创新思维、独特体验和个性化服务的发展。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 会议产业作为一个具有广泛影响力的领域,在促进经济发展、推动创新和提升国际影响力等方面都具有重要作用。会议产业已经进入了共享发展的新时代,共享知识和经验将成为会议产业新时代的重要特征,加强行业间创新和合作,推动行业可持续发展。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p> |
| | | 再好的活动创意也需要严厉的执行方案和实际落实,才能够取得预期效果。会议策划人员需要具备会议执行的专业知识和技能,包括现场布置、设备调试、嘉宾接待、会务服务等方面。执行能力具体细分,又包括现场环境和设施管理能力、设备操作和维护能力、嘉宾接待和服务水平控制能力等。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">3.项目管理能力</p> |
| | | <p> |
| | | 最能体现会议策划人员项目管理能力的关键步骤是任务拆解,它可以帮助项目管理者更好地理解和规划项目,并将项目分解为可管理的任务单元。由于会议策划涉及许多 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 具体的任务和细节,故拆解任务至关重要。策划者需要将整个策划过程分解成可管理的任务,并针对每个任务明确相关责任人和任务截止日期,这有助于确保每个任务按时完成,并协调整个策划团队的工作。因此,会议策划人员需要具备项目管理的专业知识和技能,包括预算、供应商协调、活动流程和人员安排、项目计划制订、项目进度控制、项目风险管理等,以保证项目顺利推进。 |
| | | <p class="zt-h6">3.项目管理能力</p> |
| | | <p> |
| | | 最能体现会议策划人员项目管理能力的关键步骤是任务拆解,它可以帮助项目管理者更好地理解和规划项目,并将项目分解为可管理的任务单元。由于会议策划涉及许多具体的任务和细节,故拆解任务至关重要。策划者需要将整个策划过程分解成可管理的任务,并针对每个任务明确相关责任人和任务截止日期,这有助于确保每个任务按时完成,并协调整个策划团队的工作。因此,会议策划人员需要具备项目管理的专业知识和技能,包括预算、供应商协调、活动流程和人员安排、项目计划制订、项目进度控制、项目风险管理等,以保证项目顺利推进。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">4.创新创意能力</p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p>·会展涵盖展览、会议、节庆、赛事、演艺五大业态。</p> |
| | | <p> |
| | | ·会议在会展中扮演着至关重要的角色。会议是会展的核心活动之一,是会展的重 |
| | | ·会议在会展中扮演着至关重要的角色。会议是会展的核心活动之一,是会展的重要营销工具,为会展提供了重要的收益来源。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0">要营销工具,为会展提供了重要的收益来源。</p> |
| | | <p> |
| | | ·我国会议业发展历程分为五个阶段,分别为:萌芽初现阶段(1949—1978年)、初步发展阶段(1979—1992年)、迅速发展阶段(1993—1999年)、高速发展阶段(2000—2012年)、创新发展阶段(2013年至今)。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p> |
| | | 2022年,世界布商大会在浙江省绍兴市柯桥区举办,世界电池产业大会在四川省宜宾市举办,世界川菜大会在四川省雅安市举办,世界工业设计大会在山东省烟台市举办,世界入海口城市合作发展大会在山东省东营市举办。我国更多中小城市开始承接国际会议。出现这一趋势说明我国经济社会日益发达,中小城市会议设施日益完善。世界发达国家的情况也是如此。例如,瑞士的达沃斯、德国的美因茨、日本的轻井泽,以及举办过G7峰会的英国海滨度假胜地卡比斯贝、法国滨海小城比亚里茨、意大利的西西里岛陶尔米纳小镇等。而在我国,除了上述中小城市以外,还有海南的博鳌、内蒙古的库布齐、黑龙江的亚布力、福建的武夷山、四川的都江堰等地,也都是著名论坛的永久会址或曾举办过知名的国际会议的城市。可以看出,新形势下国际会议的目的地不仅青睐传统的北上广深等大城市,对中小城市的需求也在逐渐增加,这必然会对会议人才产生新的需求。 |
| | | </p> |
| | | <p><b>材料2:</b></p> |
| | | <p> |
| | | 诸多行业人士认为,会议行业需要理论基础扎实、综合能力强、人文素质好、创新思维敏捷的创新型人才,即具备“一专多能”特质的人才。一专,即具备一项专业核心竞争力。多能,指的是多种能力,包括运营能力、创意策划能力、数字营 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <div class="bk-2"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 销能力、资源整合能力、沟通协调能力、社会交往能力、语言文字能力等。对于会议人才而言,既要有让会议项目“生出来”的项目创意策划能力、让会议项目“长起来”的项目运营能力、让会议项目“强起来”的项目数字营销与品牌建设能力,还要敢于创新,突破常规;掌握说话的艺术,学会随机应变;锻炼写作能力,发挥写作技巧;在学习专业和行业知识的同时,需要脚踏实地地干,不断提升自身的综合能力。对于刚毕业的大学生而言,总体来讲是可以适应的,他们可塑性强,可以将企业需要和个人学习力及驱动力多方面结合,确定未来的职业发展路线。 |
| | | <p><b>材料2:</b></p> |
| | | <p> |
| | | 诸多行业人士认为,会议行业需要理论基础扎实、综合能力强、人文素质好、创新思维敏捷的创新型人才,即具备“一专多能”特质的人才。一专,即具备一项专业核心竞争力。多能,指的是多种能力,包括运营能力、创意策划能力、数字营销能力、资源整合能力、沟通协调能力、社会交往能力、语言文字能力等。对于会议人才而言,既要有让会议项目“生出来”的项目创意策划能力、让会议项目“长起来”的项目运营能力、让会议项目“强起来”的项目数字营销与品牌建设能力,还要敢于创新,突破常规;掌握说话的艺术,学会随机应变;锻炼写作能力,发挥写作技巧;在学习专业和行业知识的同时,需要脚踏实地地干,不断提升自身的综合能力。对于刚毕业的大学生而言,总体来讲是可以适应的,他们可塑性强,可以将企业需要和个人学习力及驱动力多方面结合,确定未来的职业发展路线。 |
| | | </p> |
| | | <p><b>材料3:</b></p> |
| | | <p> |
| | |
| | | <h4 id="d009"> |
| | | <span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议的起源</span> |
| | | </h4> |
| | | <p> |
| | | <div class="fl jc-c"> |
| | | <img class="img-a" src="../../assets/images/0037-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p> |
| | | 人类在文明产生前的存在形式,一是劳动,二是思想。最初的劳动可以独立进行,甚至独立完成。但是,思想从一开始就注定不可能独立进行和独立完成,因为思想依赖于语言,而语言产生于交流,交流一定发生在两个人或两个人以上。所以,一旦发生两个人以上的语言交流,起源于思想交流的“会议”就产生了。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 伴随着人类文明的发展,会议形式日益多样化。其中,对话是最早的会议形式之一。古希腊思想家通常是在广场上演讲,古希腊的广场就如同自由的思想市场。柏拉图的“对话”、苏格拉底倡导的“问答法”至今仍然是一种重要的教学方法。在我国古代,《诗经》通过朗读和唱诵得以传播,《论语》是孔子与学生对话的记录,或者说,属于会议记录。通过教学对话实现知识传播也是一种特殊的会议。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h4 id="d010"> |
| | | <span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议的产生</span> |
| | | </h4> |
| | |
| | | 古代国家与国家间的会议主要体现为外交活动,最初是两个国家的代表会晤并探讨有关两国利益的问题,后来发展到数个国家以集会的方式解决涉及各自利益的问题。在古代,无论是东方,还是西方,从诸侯国战争或城邦间战争中都可以初步窥见国际会议的雏形。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 进入中世纪之后,随着封建君主制的巩固和民族国家的成长,会议内容在西方获得了新的发展,其突出表现是由罗马教皇多次召开的“万国宗教会议”。这些会议的参加者既有欧洲各国的僧侣代表,也有世俗国家的使节。会议不仅讨论宗教问题,还涉及世 |
| | | 进入中世纪之后,随着封建君主制的巩固和民族国家的成长,会议内容在西方获得了新的发展,其突出表现是由罗马教皇多次召开的“万国宗教会议”。这些会议的参加者既有欧洲各国的僧侣代表,也有世俗国家的使节。会议不仅讨论宗教问题,还涉及世俗问题。到了15世纪,宗教会议除讨论那些重大的宗教问题之外,还探讨一些政治性问题,如国际冲突等,对当时的国际关系产生了不小的影响。在这些会议上,国君及其使节开始发挥重要作用,参会的代表团初步具有了“民族”的性质。可以说,万国宗教会议是现代国际会议的前身。 |
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| | | </ul> |
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| | | <p class="td-0"> |
| | | 俗问题。到了15世纪,宗教会议除讨论那些重大的宗教问题之外,还探讨一些政治性问题,如国际冲突等,对当时的国际关系产生了不小的影响。在这些会议上,国君及其使节开始发挥重要作用,参会的代表团初步具有了“民族”的性质。可以说,万国宗教会议是现代国际会议的前身。 |
| | | </p> |
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| | | <span class="fl"> |
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| | | </p> |
| | | <h5 id="e030">(三)完善阶段</h5> |
| | | <p> |
| | | 这一阶段,文字开始被实际运用于会议活动;会议成为国家管理活动必不可少的手段;会议的形式和内容越来越多;各种会议活动的功能、职能、方式、程序和效力都有了较严格的规定。人们利用文字将会议的过程和决策记录下来,使其得以在更大范围和更长的时间内发挥作用,从而使会议结果获得了超越时空的传播。这个阶段的会议形 |
| | | 这一阶段,文字开始被实际运用于会议活动;会议成为国家管理活动必不可少的手段;会议的形式和内容越来越多;各种会议活动的功能、职能、方式、程序和效力都有了较严格的规定。人们利用文字将会议的过程和决策记录下来,使其得以在更大范围和更长的时间内发挥作用,从而使会议结果获得了超越时空的传播。这个阶段的会议形式,才是今天人们所认识到的真正体现会议本质和功能的形式。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 真正具有现代意义的国际会议,首推17世纪中叶召开的威斯特伐利亚会议。威斯特伐利亚会议更是开创了近代国家之间通过举行大规模国际会议来解决重大国际问题的先例。这次会议虽然在组织和程序上还不完善,但在接待礼仪、嘉宾排位、代表权限等会议细节方面为以后的国际会议提供了宝贵经验。 |
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| | | 式,才是今天人们所认识到的真正体现会议本质和功能的形式。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 真正具有现代意义的国际会议,首推17世纪中叶召开的威斯特伐利亚会议。威斯特伐利亚会议更是开创了近代国家之间通过举行大规模国际会议来解决重大国际问题的先例。这次会议虽然在组织和程序上还不完善,但在接待礼仪、嘉宾排位、代表权限等会议细节方面为以后的国际会议提供了宝贵经验。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 现代会议的组织机构主要有三大类:政府、协会和企业。第二次世界大战以后,原来的殖民地、半殖民地国家纷纷独立,国家政府间的国际组织也迅速增多,包括联合国、阿拉伯国家联盟、东南亚国家联盟、北约、华约等;各个国家内部及全球性的协会组织,包括学术类、行业类、联谊类等纷纷成立,以协会及协会会议为工作对象的专业机构也开始成长起来,如国际协会联盟(UIA)、国际大会及会议协会(ICCA)、美国社团管理协会(ASAE)等;1963年,国际大会及会议协会(简称ICCA)成立,此协会是全球国际会议最主要的机构组织之一。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p> |
| | | 对于会议的定义,孙中山先生曾在其著作《民权初步》中提出:“凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而循一定规则者,则谓之会议。” |
| | | </p> |
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| | | </div> |
| | | <p class="zt-h6">2.会议在汉语中的解释</p> |
| | | <p> |
| | | 在《现代汉语词典》中,会议有以下两个解释:一是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如政协会议;二是指有组织有领导地商议事情的集会,如工作会议。 |
| | |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">6.行业人士的解释</p> |
| | | <p> |
| | | 中国会展经济研究会统计委员会副主任、中国会展集训营创始人张凡先生对会议的 |
| | | 中国会展经济研究会统计委员会副主任、中国会展集训营创始人张凡先生对会议的定义也有自己的观点,他认为,凡是在租赁场地召开会议,能够产生GDP(国内生产总值)的活动(社会消费)都应称之为会议,即属于会议产业统计的会议。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
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| | | </li> |
| | | </ul> |
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| | | <p class="td-0"> |
| | | 定义也有自己的观点,他认为,凡是在租赁场地召开会议,能够产生GDP(国内生产总值)的活动(社会消费)都应称之为会议,即属于会议产业统计的会议。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e032">(二)本书的定义</h5> |
| | | <p> |
| | | 综上所述,本书将会议定义为:三个或三个以上的人按一定的组织原则聚合在一起,围绕某些共同关心的内容而进行临时性的多向沟通。 |
| | |
| | | <p> |
| | | 凡是活动名称上带“会”的,不一定是会议,例如全国糖酒商品交易会(简称“糖酒会”)、中国进出口商品交易会(简称“广交会”)、中国西部国际投资贸易洽谈会(简称“西洽会”)等。糖酒会、广交会、西洽会等著名的会展活动,虽然里面有附带会议,但其主体形式是展览,会议仅是其辅助或次要形式。判断是否属于会议,一定要把握该活动的主体形式。例如由中国会展杂志社举办的历届中国国际会展文化节活动,名称上虽有“节”字,但其活动主体是会议,并辅以展览、项目签约、推介活动等多项子活动,因此,中国国际会展文化节仍属于会议范畴。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">5.固定培训和考试不属于会议</p> |
| | | <p> |
| | | 最为常见的考研培训班,公务员培训班,托福、雅思培训班,高校开设的总裁培训班、研究生课程培训班,政府部门下属的交流中心、社团和企业开设的名目繁多的培训班,以及出国外语考试、考研考试等,这些均不属于会议,而是属于商品买卖的范畴。这类商品的购买者往往是以获得某种资质、证书或提高某方面能力为目的的个人。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">6.人才招聘会、高校毕业生双选会不属于会议</p> |
| | | <p> |
| | | 企业或者机关、事业单位到校园里举行的招聘会、双选会,均不属于会议,其本质是展览,是B2C形式,即用人单位对个人的展览。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
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| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="zt-h6">5.固定培训和考试不属于会议</p> |
| | | <p> |
| | | 最为常见的考研培训班,公务员培训班,托福、雅思培训班,高校开设的总裁培训班、研究生课程培训班,政府部门下属的交流中心、社团和企业开设的名目繁多的培训班,以及出国外语考试、考研考试等,这些均不属于会议,而是属于商品买卖的范畴。这类商品的购买者往往是以获得某种资质、证书或提高某方面能力为目的的个人。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">6.人才招聘会、高校毕业生双选会不属于会议</p> |
| | | <p> |
| | | 企业或者机关、事业单位到校园里举行的招聘会、双选会,均不属于会议,其本质是展览,是B2C形式,即用人单位对个人的展览。 |
| | | </p> |
| | | <h4 id="d013"> |
| | | <span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议的特征</span> |
| | | </h4> |
| | | <h5 id="e034">(一)目的性</h5> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
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| | | </div> |
| | | <!-- <h5 id="e034">(一)目的性</h5> |
| | | <p> |
| | | 会议具有目的性,这是因为会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商务活动。会议的目的包括:促进业务推广与扩大品牌影响,促进教育培训和激励士气,促进信息共享和交流沟通,促进问题解决和决策制定。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <h5 id="e038">(五)交流方式多样性</h5> |
| | | <p> |
| | | 传统的会议是以口头交流为主、书面交流为辅的活动方式,但是从现代会议所采用的交流方式来看,在会场上还可以运用图片、图表、幻灯片、语音或视频等方式进行交流。会议是一个集合的载体,大家聚集在一起共同讨论、交流,从而产生新想法。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h4 id="d014"> |
| | | <span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">开会的原因</span> |
| | | </h4> |
| | | <p> |
| | | 开会的原因通常是想要解决某个问题或者讨论某个议题,而开会的目的则是希望通过讨论找到解决问题的方法。例如,公司要召开一个会议来讨论新项目的进展情况,这就是开会原因。在这个例子中,公司召开会议的目的可能是确保新项目按计划进行,并就如何改进该项目的进展达成共识。因此,召开会议的目的是确保项目的成功实施。简言之,开会的原因是解释为什么要开会,而开会的目的则是明确希望达到或实现的结果。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e039">(一)大多数企业在会议中决定其基本走向</h5> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
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| | | </div> |
| | | <!-- <h5 id="e039">(一)大多数企业在会议中决定其基本走向</h5> |
| | | <p> |
| | | 一方面,企业90%以上的重大决策是通过会议制定的。如果不定期召开会议,大部 |
| | | </p> |
| | | 一方面,企业90%以上的重大决策是通过会议制定的。如果不定期召开会议,大部分团体和组织就无法正常运作。例如,国企的决策机制是民主集中制,凡企业“三重一大”事项,须先提交党委会,留好会议记录,做好领导班子成员签字工作,随后才能转交经营管理层人员进行讨论决策。部分重要的事项还需要经过董事会讨论通过才可执行,如涉及公司组织架构重大调整、重大业务投资等事宜。若不通过会议讨论来解决,很难形成统一的意见。因此,每当遇到上述重要事项,管理者便会组织各种大会小会,确保企业的各条战线不出现重大决策失误。 |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | 分团体和组织就无法正常运作。例如,国企的决策机制是民主集中制,凡企业“三重一大”事项,须先提交党委会,留好会议记录,做好领导班子成员签字工作,随后才能转交经营管理层人员进行讨论决策。部分重要的事项还需要经过董事会讨论通过才可执行,如涉及公司组织架构重大调整、重大业务投资等事宜。若不通过会议讨论来解决,很难形成统一的意见。因此,每当遇到上述重要事项,管理者便会组织各种大会小会,确保企业的各条战线不出现重大决策失误。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | <!-- <p> |
| | | 另一方面,“一夫当关”的英雄时代已经过去,加强团队合作才能顺利成就事业。由全体成员共同参加的会议的效果远远超过集体中每个个体力量的简单加总,而且企业内部存在的问题可能错综复杂,甚至超出了领导者个人能力范畴,因此,将具有不同背景和观点的人聚集在一起,共同探讨并作出决策变得越来越重要。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e040">(二)由主要领导者的管理思路决定</h5> |
| | |
| | | <h5 id="e041">(三)开会是企业常见的管理方式</h5> |
| | | <p> |
| | | 开会是企业管理中不可或缺的一环,是企业常见的一种管理方式。首先,企业通过会议可以传达上级通知和重要会议精神,从而实现信息的快速传递和认知的统一。其次,会议能够督促工作进度和开展工作部署,管理层可以通过会议了解每个部门的工作情况和工作进度,及时解决问题和制订计划。再次,开会还能促进成员之间的沟通和交流,加强团队合作,让每个岗位的员工更加了解彼此的工作。最后,适当地开会有利于提高工作效率和决策效果,通过讨论和协商可以快速作出决策,提升工作质量和效果。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <div class="bk-21"> |
| | | <p> |
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| | |
| | | <h4 id="d015"> |
| | | <span class="zt-h4">四</span><span class="qyls-h4">会议的目的</span> |
| | | </h4> |
| | | <h5 id="e042">(一)促进业务推广与扩大品牌影响</h5> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
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| | | </p> |
| | | <p class="center videoname"> |
| | | <span>视频:如何正确开例会</span> |
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| | | </p> |
| | | </div> |
| | | <!-- <h5 id="e042">(一)促进业务推广与扩大品牌影响</h5> |
| | | <p> |
| | | 会议可以作为一种有效的推广工具,帮助主办方宣传和推广其产品、服务和品牌形象。这类会议既包括企业组织的销售会议、新产品发布会、新产品说明会、招商会,也包括政府机关组织的经验推广会、新闻发布会,还包括各类单位组织的招聘会、各类社团组织的会员招募会等。推广、销售从本质而言是为了“做生意”,政府的招商说明会,非营利组织/社团为了吸引赞助商或合作伙伴、招募发展更多会员、留住老会员而举办的新闻发布会、介绍说明会、年会等同样出于该目的。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p> |
| | | <!-- <p> |
| | | 在此目的下,企业办会的目的还可以细分为拓展客户、品牌曝光、销售转化、促活留存四种类型。(详见本书第四章第一节小资料4-2) |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e043">(二)促进教育培训和激励士气</h5> |
| | |
| | | <h5 id="e045">(四)促进问题解决和决策制定</h5> |
| | | <p> |
| | | 会议是人们为了解决某个共同的问题,或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。一般在下面三种情形下,可以通过会议来促进问题的解决:一是能力范围内解决不了的问题,需要寻求帮助;二是权限范围内解决不了的问题,需要领导协调;三是不可控或意料之外的问题,需要领导商量。通过举办讨论会、研讨会或决策会议,企业能够集思广益,吸收各方意见,共同研究和解决问题。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <div class="mindMap"> |
| | | <div class="fl al-c"> |
| | | <span class="fl"> |
| | |
| | | <p> |
| | | 不定期会议即不按固定周期召开的会议,有时会因临时或突发性事件而召开,或因主办机构对于下次会议何时召开未能达成共识,不能下定决心而临时决定开会。由于主办方缺少承诺和投入且在主题和议题设置上投入不够,难以招募到足够多的参会者,也难以邀请到高质量的演讲嘉宾,企业没有足够的预算安排员工参会或出资赞助、参展等,因此不定期会议的质量很难保证。 |
| | | </p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-b" src="../../assets/images/0050-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <h4 id="d020"> |
| | | <span class="zt-h4">五</span><span class="qyls-h4">按会议性质划分</span> |
| | | </h4> |
| | | <h5 id="e054">(一)常见的统计口径</h5> |
| | | <p class="zt-h6">1.法定性会议</p> |
| | | <p> |
| | | 法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。前者如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等,后者如 |
| | | 法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。前者如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等,后者如各种法定组织的领导人办公会议等。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0">各种法定组织的领导人办公会议等。</p> |
| | | <p class="zt-h6">2.非法定性会议</p> |
| | | <p> |
| | | 非法定性会议即在法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如决策性会议、各类研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。 |
| | | </p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0051-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <h5 id="e055">(二)《中国会议统计分析报告》统计口径</h5> |
| | | <p> |
| | | 会议的目的决定了会议的性质。《中国会议统计分析报告》归纳了六种最常见的会议性质,如表2-4所示。 |
| | |
| | | <p> |
| | | 由此形成的“会议产业链”主要包括会议组织者、会议接待场所、会议城市、会议策划与服务公司、会议技术与设备企业等有关方面。 |
| | | </p> |
| | | <div class="video-box"> |
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| | | </p> |
| | | <p class="center videoname"> |
| | | <span>视频:2024第16届中国生物产业大会开幕</span> |
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| | | </el-tooltip> |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | <h4 id="d024"> |
| | | <span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议产业的归属</span> |
| | | </h4> |
| | |
| | | <h4 id="d025"> |
| | | <span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议产业的特征</span> |
| | | </h4> |
| | | <h5 id="e068">(一)会议产业属于朝阳产业</h5> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-b" src="../../assets/images/0054-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <h5 id="e068">(一)会议产业属于朝阳产业</h5> |
| | | <p> |
| | | 市场经济的发展,使更多的个人和组织成为经营主体,而如何推销自己及其产品和思想,并建立起广泛的商业关系也就成为十分紧迫的任务。营销的有效手段是高效沟 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | <!-- <p class="td-0"> |
| | | 通,虽然现代通信技术与传播手段使人们之间的信息沟通变得十分便利,但是仅靠通信工具与传播手段并不能达到高效沟通的效果。会议作为面对面的双向沟通方式,可以通过某一主题吸引与之有关的各方参与其中,并围绕主题共同探讨发展思路,交流经验和文化,传播信息、知识、观念,寻找投资项目或投资者,最终获得一般场合难以获取的收获。因此,会议产业会随着市场经济的发展而不断发展壮大。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e069">(二)会议产业以文化为其基本内涵</h5> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 会议业的间接收益主要来自服务业、饭店业、餐饮业、旅游业、零售业和手工业、通信业等。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <div class="bk-21"> |
| | | <p> |
| | | <svg t="1732588062611" class="icon" viewBox="0 0 1024 1024" version="1.1" |
| | |
| | | 总的来说,会议策划是指为了使会议取得预期目的,而进行构思、设计,并选择合理可行方案的过程。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e078">(二)会议策划的特点</h5> |
| | | <p class="zt-h6"> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="img-a" src="../../assets/images/0060-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p class="zt-h6"> |
| | | 1.会议策划的实质:对未来会议活动的组织、管理和执行的安排 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | (3)内容指向是会议产品生产、营销与交换活动。内容指向既包括会议吸引力、服务、活动,又包括会议形象、营销、融资,还包括会议附设展览、文化体验活动、餐饮住宿等后期服务,其外延是十分宽泛的。同时,内容指向还指会议策划要关注会议的可持续发展,通过绿色会议、公益会议等方式,提升会议的社会价值和品牌影响力。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="zt-h6">2.会议策划的任务:以最优的方式实现策划目标</p> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">2.会议策划的任务:以最优的方式实现策划目标</p> |
| | | <p> |
| | | 会议策划的最终任务是实现策划目标,一般表现为产生最大的经济效益、社会效益和环境效益,可以细化为两种类型:一种是为解决影响委托方发展的实际问题的会议策划,另一种是为实现委托方的发展愿景的会议策划。在政府会议中,社会效益往往大于经济效益,所以成本并不是首先考虑的因素;而在企业会议中,成本却是企业优先考虑的因素。因此,在策划会议时需要根据委托方的不同需求和预算,选择最合适的方式和手段,以达到最优的效果。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p class="zt-h6">4.会议策划的核心:运用智慧对未来进行运筹和谋划</p> |
| | | <p> |
| | | 会议策划的核心是策划主体对未来会议产品及会议活动的组织、管理和执行的运 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | <!-- <p class="td-0"> |
| | | 筹、谋划、构思和设计,运筹和谋划是其根本特征。策划者需要考虑到会议的整体目标,预测未来可能遇到的问题,并制定相应的解决方案。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">4.会议策划的核心:运用智慧对未来进行运筹和谋划</p> |
| | |
| | | <p class="zt-h6">6.会议策划的成果:会议策划方案</p> |
| | | <p> |
| | | 会议策划的成果是形成一套切实可行的会议策划方案。会议策划经过一系列的规划 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | <!-- <p class="td-0"> |
| | | 活动,最终要形成一套切实可行的执行方案,并以书面的形式反映在会议策划书中,简称会议策划文案,供客户(或决策者)评价与分析,以决定是否执行。 |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 因此,一个好的会议策划方案应该在不断调整和优化完善的基础上,确保方案具备清晰明了的目标、合理的安排和周全的服务支持。只有这样才能确保会议顺利进行并达到预期效果。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h4 id="d029"> |
| | | <span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议策划的要素</span> |
| | | </h4> |
| | | <p> |
| | | 一份完整的会议策划包括策划目标、策划主体、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估等核心要素。 |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e079">(一)策划目标</h5> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0063-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <h5 id="e079">(一)策划目标</h5> |
| | | <p> |
| | | 会议策划的核心要素之一是会议策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。单一目标是指会议策划中的具体策略问题,如会议主题、会议名称、会议宣传推广、参会者邀请等;复合目标是指策划方案涉及的两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各项活动的预定目标进行策划。 |
| | | </p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 从方案形式来看,策划方案不必拘泥于书面文本、文字的多少,可以口头表达、实 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | </li> |
| | | </ul> |
| | | <div class="bodystyle"> |
| | | <p class="td-0"> |
| | | <!-- <p class="td-0"> |
| | | 践指导、交流培训等。从方案内容来看,一个完整的方案应包括“5W2H”要素,即明确“why”(为什么)——策划的假设、原因、必要性和可行性分析等;“what”(什么)——策划目标、主题等;“who”(谁)——策划主体、客体、利益相关者等;“where”(何处)——策划涉及的地域、场所、空间等;“when”(何时)——策划涉及的周期、时间节点等;“how”(怎样)——解决问题和达到目标的具体策略、方式等;“how |
| | | much”(如何)——策划方案的实施预算、经济效益和社会效益回报等。从质量要求来看,策划方案应观点鲜明、论证充分、策略得当,具有较强的创新性和实操性。从格式来看,策划方案一般包括策划封面、内容提要、正文目录、主体内容、效益评估和风险规避等。 |
| | | </p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | 以上所述会议策划诸要素之间是一个相互影响、相互制约的体系。要想构建好一个完整的系统工程,还需要会议组织机构及其他利益主体的默契配合和高效运作。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h4 id="d030"> |
| | | <span class="zt-h4">四</span><span class="qyls-h4">会议策划的流程</span> |
| | | </h4> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0064-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <h5 id="e085">(一)会前调研</h5> |
| | | <p> |
| | | 会前调研能够帮助策划人员提升预测会议市场趋势的能力,发现更多的市场机会,提高分辨市场机会的能力和成功举办会议的可行性,从而为会议主办方进行科学决策提供重要依据和坚实基础。 |
| | |
| | | (4)借题发挥原则。该原则旨在鼓励对他人的设想加以改善或将他人的设想加以结合,巧妙地利用他人的设想,从而提出更加新奇的设想,以促成思维的连锁裂变反应。 |
| | | </p> |
| | | <p class="zt-h6">3.实施程序</p> |
| | | <p>头脑风暴法的具体实施程序大体有如下几个步骤。</p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0070-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p>头脑风暴法的具体实施程序大体有如下几个步骤。</p> |
| | | <p>(1)会前准备。会前准备有以下四个环节。</p> |
| | | <p>第一,确定会议主题。即确定策划所要集中解决的问题。</p> |
| | | <p> |
| | |
| | | </p> |
| | | <p> |
| | | (4)评价筛选。头脑风暴会议上提出的设想虽然很多,但并不都是正确的,有的可能是荒诞古怪而无法实现的,甚至是反科学的,这就需要评价筛选。评价可由专家或内行完成,具体评价标准也可由专家们自行决定。如果方案的思路可行,但不太完备,可召集第二次头脑风暴会议,也可由专家们进行补充,直到具体实施方案没有困难为止。对于那些确有突破性而又有悖于已知科学真理的方案,或价值重大、但一时难以实现的创意方案,要加以重视,不可弃之不顾。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <div class="mindMap"> |
| | | <div class="fl al-c"> |
| | | <span class="fl"> |
| | |
| | | <img class="img-a" alt="" src="../../assets/images/0089-1.jpg" /> |
| | | </p> |
| | | <h5 id="e107">(二)会议产品的特点</h5> |
| | | <p class="zt-h6">1.个性化定制</p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0079-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <!-- <p class="zt-h6">1.个性化定制</p> |
| | | <p> |
| | | 会议产品的策划需要根据不同客户的需求和主题进行个性化定制,以满足客户的特定需求。这需要策划人员具备较强的沟通能力和创意能力,能够深入了解客户需求并提供专业的解决方案。 |
| | | </p> |
| | |
| | | <p class="zt-h6">5.情感体验性</p> |
| | | <p> |
| | | 会议产品的策划需要注重参会者的情感体验。通过精心设计的会议主题、氛围、活动和精细化的现场服务,会议能给参会者带来沉浸式的体验和情感连接。参会者在会议中可以感受到鼓舞、启发和激励,这是会议为参会者提供的一种情感上的满足和独特的感受。 |
| | | </p> |
| | | </p> --> |
| | | <h5 id="e108">(三)会议产品的范围</h5> |
| | | <p class="zt-h6">1.针对参会者的产品</p> |
| | | <p> |
| | |
| | | 在合作洽谈方面,大会设置了不同的洽谈专场,安排了不同类型的供应商企业与买家进行洽谈商讨。例如,以社团协会、会奖公司、公关公司、企业四类会奖活动采购代表为主,携带各类服务及资源采购意向与供应商代表见面。洽谈专场不仅节省了沟通时间,而且提高了对接效率,有利于买卖双方合作的达成。 |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | <div class="video-box"> |
| | | <p class="center text td-0"> |
| | | <video :src="videoPathThree" webkit-playsinline="true" x-webkit-airplay="true" |
| | | playsinline="true" x5-video-orientation="h5" x5-video-player-fullscreen="true" |
| | | x5-playsinline="" controls controlslist="nodownload" class="w100 video" |
| | | style="border-radius: 10px"></video> |
| | | </p> |
| | | <p class="center videoname"> |
| | | <span>视频:2024中国会议产业大会回顾</span> |
| | | <el-tooltip class="item" effect="dark" |
| | | :content="chapterData.isCollectVideoTwo ? '点击取消' : '点击收藏'" placement="top-start"> |
| | | <img :src="collectResourceList.findIndex( |
| | | (item) => item.id == 'a93c97e6d11d326336ec1fd8de3761b8' |
| | | ) > -1 |
| | | ? collectCheck |
| | | : collectImg |
| | | " alt="" class="collect-btn" @click="handleCollect('video-03')" /> |
| | | </el-tooltip> |
| | | </p> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | | </div> |
| | |
| | | <p> |
| | | 此类展览往往是专业性会议的有机组成部分,而且是一个多赢的举措,既能够让会议主办方增加收入,也能够让参会者享受到丰富多彩的会议内容。例如,参会者看到很多新产品,能够货比三家为今后购买同类产品做参考。对参展商的好处,主要体现在参展商可以直接接触目标市场,潜在地增加客户,为参展企业的发展与调整提供决策的依据。 |
| | | </p> |
| | | <div class="fl jc-c mt-20 mb-20"> |
| | | <img class="w80" src="../../assets/images/0082-01.jpg" alt=""> |
| | | </div> |
| | | <p> |
| | | 附设展览的主题务必与会议的主题相一致,不可喧宾夺主。规模可大可小,不可一味贪大。事实上,很多会议附设展览虽然规模不大但是影响力大,这与会议本身的规格、会议主办方在该领域的地位与身份是分不开的。 |
| | | </p> |
| | |
| | | import preView from "@/components/pdfview/index.vue"; |
| | | import dialogExaminations from "@/components/dialogExaminations/index.vue"; |
| | | import { getResourcePath } from "@/assets/methods/resources"; |
| | | import { |
| | | getCollectResource, |
| | | setCollectResource, |
| | | } from "@/assets/methods/resources"; |
| | | export default { |
| | | name: "chapterOne", |
| | | props: { |
| | |
| | | }, |
| | | data() { |
| | | return { |
| | | // 视频 |
| | | collectImg: require("../../assets/images/icon/heart.png"), |
| | | collectCheck: require("../../assets/images/icon/heart-check.png"), |
| | | videoPathOne: "", |
| | | videoPathTwo: "", |
| | | videoPathThree: "", |
| | | collectResourceList: [], |
| | | chapterData: { |
| | | isCollectVideo: false, |
| | | isCollectVideoOne: false, |
| | | isCollectVideoTwo: false, |
| | | }, |
| | | // 视频 |
| | | themeColor: "#6CB26C", |
| | | questionNum: 0, |
| | | questionTitleMain: "", |
| | |
| | | }, |
| | | }; |
| | | }, |
| | | mounted() { |
| | | async mounted() { |
| | | const bookQuestion = localStorage.getItem( |
| | | "meetingPlanners-book-chapter01-question-one" |
| | | ); |
| | | if (bookQuestion) { |
| | | this.questionData = JSON.parse(bookQuestion); |
| | | } |
| | | |
| | | const videoData = localStorage.getItem("meetingPlanners-book-chapter001-video"); |
| | | if (videoData) { |
| | | this.chapterData = JSON.parse(videoData); |
| | | } |
| | | |
| | | this.getImgPath(); |
| | | this.getVidoePath(); |
| | | this.collectResourceList = await getCollectResource( |
| | | this.config.activeBook.bookId |
| | | ); |
| | | }, |
| | | methods: { |
| | | async getImgPath() { |
| | |
| | | "54247bc55af8fd7cacec3e58c3678ca6" |
| | | ); |
| | | }, |
| | | |
| | | async getVidoePath() { |
| | | this.videoPathOne = await getResourcePath( |
| | | "9ad72c6080ecd35a1fe3d4f6f6cc7d7e" |
| | | ); |
| | | this.videoPathTwo = await getResourcePath( |
| | | "8992f041711af3def770baa6e7baa334" |
| | | ); |
| | | this.videoPathThree = await getResourcePath( |
| | | "a93c97e6d11d326336ec1fd8de3761b8" |
| | | ); |
| | | }, |
| | | handleCollect(e) { |
| | | if (e == "video-01") { |
| | | this.handleCollectResource( |
| | | "9ad72c6080ecd35a1fe3d4f6f6cc7d7e", |
| | | "9ad72c6080ecd35a1fe3d4f6f6cc7d7e", |
| | | "", |
| | | "视频", |
| | | "bits", |
| | | "视频:如何正确开例会" |
| | | ); |
| | | this.chapterData.isCollectVideo = !this.chapterData.isCollectVideo; |
| | | } else if (e == "video-02") { |
| | | this.handleCollectResource( |
| | | "8992f041711af3def770baa6e7baa334", |
| | | "8992f041711af3def770baa6e7baa334", |
| | | "", |
| | | "视频", |
| | | "bits", |
| | | "视频:2024第16届中国生物产业大会开幕" |
| | | ); |
| | | this.chapterData.isCollectVideoOne = !this.chapterData.isCollectVideoOne; |
| | | } else if (e == "video-03") { |
| | | this.handleCollectResource( |
| | | "a93c97e6d11d326336ec1fd8de3761b8", |
| | | "a93c97e6d11d326336ec1fd8de3761b8", |
| | | "", |
| | | "视频", |
| | | "bits", |
| | | "视频:2024中国会议产业大会回顾" |
| | | ); |
| | | this.chapterData.isCollectVideoTwo = !this.chapterData.isCollectVideoTwo; |
| | | } |
| | | this.saveVideoStatus() |
| | | }, |
| | | |
| | | saveVideoStatus() { |
| | | localStorage.setItem( |
| | | "meetingPlanners-book-chapter001-video", |
| | | JSON.stringify(this.chapterData) |
| | | ); |
| | | }, |
| | | //资源收藏事件 |
| | | // resourcePath 文件路径, |
| | | // resourceType 文件类型 |
| | | // source 文件来源 |
| | | handleCollectResource( |
| | | id, |
| | | md5, |
| | | resourcePath, |
| | | resourceType, |
| | | source, |
| | | resourceName |
| | | ) { |
| | | let list = this.collectResourceList; |
| | | if (list.findIndex((item) => item.id == id) > -1) { |
| | | list = list.filter((item) => item.id != id); |
| | | } else { |
| | | list.push({ |
| | | id, |
| | | md5, |
| | | resourcePath, |
| | | resourceType, |
| | | source, |
| | | resourceName, |
| | | }); |
| | | } |
| | | this.collectResourceList = list; |
| | | setCollectResource( |
| | | this.config.activeBook.bookId, |
| | | this.collectResourceList |
| | | ); |
| | | }, |
| | | |
| | | toUrl(val) { |
| | | if (val) { |
| | | this.p_md5 = this.chapter001.pdfMd5[val].md5; |