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<div class="chapter" num="4">
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<!-- 单元封面 -->
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<p class="unit-p-w">第三篇 拓展篇</p>
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<p class="mb-30"><br></p>
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<p class="unit-p">第十章 会前经济效益</p>
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<p class="unit-p">第十一章 会议仪式礼仪</p>
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</div>
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<!-- 第248页 -->
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">248</span>
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</li>
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</ul>
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<h2 id="b010"><span class="h2-zt1"></span>第十章 会议经济效益</h2>
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<p class="center"><img class="img-g" alt="" src="image/0272-1.jpg" /></p>
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<p class="img">本章思维导图</p>
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<div class="bj">
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<p><span class="custom_tag3">【学习目的】</span></p>
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<p>通过本章的学习，读者应熟悉会议经济效益管理的主要内容，理解会议财务预测的基本程序与主要内容，掌握会议预算编制的程序与方法，能对会议项目进行基本的成本控制，了解会议赞助的基本内容，掌握如何编制赞助说明书，理解会议财务风险的内容、成因及其处理方法。
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</p>
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</div>
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<div class="bj">
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<p><span class="custom_tag3">【思政内容】</span></p>
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<p>党的二十大报告指出，要“坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一”。在新发展阶段，只有实现会议业的高质量发展，推动会议业健康发展，才能增强市场主体活力，促使会议业发展前景更加光明，提供更多的就业机会，承担更多的社会责任，增强学生的就业意愿，进而完善会议经济发展体系。同时，会议主办方不能只关注会议项目本身的微观经济效益，还需要兼顾经济、社会、生态效益。
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</p>
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<p>会议作为城市对外开放和形象展示、促进企业合作交流、吸引优质投资的重要平台，对城市经济发展的作用愈发凸显。一方面，城市的优势产业会吸引相关行业的高端会议在当地举办；另一方面，高端会议的强大辐射效应也会带动城市重点产业的发展。会议业与城市重点产业的紧密联系，将形成明显的互动效应，焕发新活力。
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</p>
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<p>本章内容旨在引导学生坚持公正公平原则、诚信原则，增强责任心和法治意识；强调遵守国家法律法规的重要性，引导学生如实进行会议财务预测和预算编制，不虚报、不瞒报、不漏报，对自己的工作负责；教育学生守红线、避风险，认识到成本控制与实现可持续发展的关系，培养学生的节约意识，将会议成本控制与风险防范相结合，从而提高会议经济效益，确保会议平稳进行；牢记诚实守信，不欺骗赞助商，不接受非法赞助，避免利益冲突和权力寻租。
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</p>
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</div>
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<div class="bj">
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<p><span class="custom_tag3">【重点内容】</span></p>
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<p>·会议经济效益管理的主要内容</p>
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<p>·会议财务预测的主要内容</p>
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<p>·会议预算编制的方法</p>
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<p>·会议成本控制的原理与重点</p>
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<p>·编制会议赞助说明书</p>
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<p>·会议财务风险的处理方法</p>
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</div>
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<span class="fl">【本章思维导图】 </span>
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<span class="mindMap-name" @click="imgDisplayed = !imgDisplayed">第十章 会议经济效益</span><span
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</div>
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<!-- 第249页 -->
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<div class="page-box" page="263">
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">249</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p>会议项目的成功运营既离不开资金流动，也必须体现经济效益。因此，经济效益分析是举办会议必不可少的内容，它关系到会议能否正常运营。会议经济效益的关键控制点是会议财务管理，即通过管理会议财务活动来实现会议的经济价值。
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</p>
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<h3 id="c046"><span class="h3-zt1">第一节</span><span class="h3-zt2">会议经济效益概述</span></h3>
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<p>会议经济效益是会议项目管理的基础。良好的经济效益是筹办会议最基本的因素之一，不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且对会议组织者了解收入来源及用处，了解收入来源比例，确定主要的收入来源，控制预算等都大有益处。
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</p>
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<h4 id="d155"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议经济效益的实质</span></h4>
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<p>会议经济效益的实质是对会议资金进行管理。会议资金活动主要包括资金的筹集、资金的耗费和资金的回收，其中资金的筹集和资金的回收是会议项目的现金流入，而资金的耗费则是会议项目的现金流出。会议组织者应努力开辟资金渠道，合理分配和使用资金，在资金管理方面保证会议取得成功。
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</p>
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<h5 id="e499">（一）资金的筹集</h5>
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<p>资金筹集又称筹资，是会议项目资金运动的起点，也是会议项目最初的现金流入。一般情况下，中小型会议主要通过会议主办方自身的经营积累和项目收入来解决项目运营的资金问题；大型会议由于资金需求巨大，需要通过政府和企业赞助、银行借贷等多种方式筹措资金。
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</p>
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<h5 id="e500">（二）资金的耗费</h5>
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<p>资金的耗费是指会议项目的成本费用支出，是会议项目运营过程中耗费的活劳动和物化劳动的货币表现，导致会议项目经济利益流出。会议的支出项目包括前期调研、宣传推广、会场租赁、会场布置、供应商费用、交通运输费、通信费和人员工资与补贴等。
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</p>
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<h5 id="e501">（三）资金的回收</h5>
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<p>资金回收是指会议主办方提供产品和劳务后，以主营业务收入或其他业务收入形式收回的资金，它是会议项目管理过程中所形成的经济利益流入，是会议项目利润的主要来源。资金回收的数量通常大于资金耗费的数量，两者的差额即项目的总收益，包括税金、利息和净利润等。会议的收入项目主要包括参会者注册收入、附设展览展位收入、赞助收入、广告收入、设备出租收入以及提供劳务收入等。
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</p>
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<h4 id="d156"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议经济效益管理</span></h4>
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<p>会议项目经济效益管理的主要内容包括筹资管理、营运资金管理、成本费用管理和利润管理等方面。</p>
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<h5 id="e502">（一）筹资管理</h5>
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<p>会议项目的筹资，是指会议组织者根据会议活动需要，经济有效地筹措和集中资金
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</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<!-- 第250页 -->
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">250</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
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的活动。按产权关系，资金分为自有资金和借入资金两种形式。会议项目筹资的基本要求是遵循国家法律和政策的规定，贯彻经济效益的原则，从数量和时间上满足会议活动需要，同时降低资金成本，控制财务风险，提高筹资效益，最终实现财务管理的目标。
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</p>
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<h5 id="e503">（二）营运资金管理</h5>
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<p>会议项目的营运资金是指在会议项目进行过程中快速周转的资金。营运资金有广义和狭义之分。广义上的营运资金又称毛营运资金，是指流动资产占用的资金；狭义上的营运资金又称净营运资金，是指流动资产减去流动负债后的余额。通常，营运资金的管理既包括流动资产的管理，又包括流动负债的管理。
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</p>
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<h5 id="e504">（三）成本费用管理</h5>
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<p>控制成本费用是实现目标利润的重要手段。会议项目的成本费用管理，是指会议组织者为保证会议目标的实现而制定成本预算，并对会议活动实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制，努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。
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</p>
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<h5 id="e505">（四）利润管理</h5>
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<p>利润是指会议项目的经营净成果，是会议项目的收入减去成本后的余额。会议项目的利润管理主要包括利润规划和利润控制等方面的内容。会前策划阶段，会议组织者应通过合理的利润规划制定最优的利润方案。通过最优目标利润的制定，一方面明确项目财务目标，使会议活动的全部财务工作围绕目标利润展开；另一方面可以为最终的项目经营绩效考核提供标准。
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</p>
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<h4 id="d157"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">制定会议财务目标</span></h4>
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<p>会议经济效益的目标是指会议项目理财活动应当努力达到的境界或水平。会议财务管理目标是指导会议项目理财活动的方向，是评价会议项目经济效益的基本标准，是会议项目理财活动的出发点和落脚点。会议财务目标必须与会议总目标相一致。会议组织者在会议举办前应明确会议的财务目标。
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</p>
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<h5 id="e506">（一）营利性会议</h5>
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<p>若会议项目的核心财务目标是营利，那么制定财务目标就是必需且非常重要的工作。对于各类营利性会议，其财务目标应是盈利越多越好。</p>
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<p>一般来说，会议项目的预期利润至少由三个因素决定：一是历史经验，即去年这个项目的盈利情况；二是流动资金，这是会议项目预算的绝大部分；三是预期利润率，主要指预期利润与投入资金的比率。会议项目的目标统称为投资收益（ROI），或称项目价值，其计算公式为：
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</p>
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<p class="center">投资收益=净利润／项目总成本</p>
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<h5 id="e507">（二）非营利性会议</h5>
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<p>举办会议的目的不是营利，例如，宣传性会议的主要目的是扩大企业声誉，加强与客户的联系或者调研等，则该项目的开支由企业承担。因此，这类会议只要能收回启动资金，做到收支平衡，略有结余即可。有些公益性会议甚至做不到收支平衡，还需要考虑从其他渠道获取一些会议经费，才能保证会议的顺利召开。
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</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<!-- 第251页 -->
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<div class="page-box" page="265">
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">251</span>
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</li>
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</ul>
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</svg>【小资料10-1】营利、赢利、盈利辨析</p>
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</div>
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<div class="bk-2">
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<p>“营利”“赢利”“盈利”这3个词不仅发音相同，词义也极容易产生混淆。</p>
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<p>把“营利”解释为“谋取利润”是正确的。“营”在这里是“谋取”的意思。</p>
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<p>“赢利”有两个意思：一是指扣除成本获得的利润；二是指经营所得。第二种意思只是说收益增加，未必有利润。</p>
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<p>“盈利”只有一个意思，就是“收支相减之后的利润”。</p>
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<p>“营利”就是“谋利”，以赚钱为目的，未必赚到钱；“赢利”指的是赚到了钱，可能亏本，也可能盈余；“盈利”指扣除成本，还赚到了钱。</p>
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</div>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-b" alt="" src="../../assets/images/i0010-1.jpg" />
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</p>
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</div>
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<h3 id="c047"><span class="h3-zt1">第二节</span><span class="h3-zt2">会议财务预测</span></h3>
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<p>会议主办方应依据会议财务活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对会议未来的财务状况作出预测和判断，保证顺利实现会议财务管理的最终目标。根据预测得到的数据编制会议财务预算。会议财务预测是编制会议预算的基础，会议预算又是会议财务预测的综合体现。
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</p>
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<h4 id="d158"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议财务预测的基本程序</span></h4>
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<h5 id="e508">（一）确定预测目标和制定工作方案</h5>
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<p>确定预测目标是预测工作的开始，也是关键性的工作。有了明确的目标才能收集资料，制定预测方案，配备预测人员，编制财务预算，安排预测工作的日程，使预测工作有条不紊地进行。</p>
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<h5 id="e509">（二）收集和整理资料</h5>
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<p>当预测目标确定后，应按预测的要求收集必要的预测资料，包括会议历史资料和预测需要的其他资料。会议预测最主要的内容是预测参会人员的多少，即会议规模。如果是连续多届举办的会议，前几届参会人数是最主要的预测资料。除收集数字资料外，还应注意收集具体情况和典型案例。
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</p>
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<h5 id="e510">（三）选择预测方法</h5>
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<p>会议财务预测通常采用定性预测法，而不采用定量预测法，其原因是不同的会议情况差别很大，会议之间很难寻找可以相互借鉴的数据和资料。定性预测法又称为经验判断法，该方法主要依靠知识、经验和综合分析能力来判断未来会议可能出现的财务状
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</p>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<p class="td-0">
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况，把定性信息转化为定量信息，作为判断的手段。经常采用的具体手段有专家调查法、报表调查法、历史类比法和集合意见法等。
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</p>
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<h5 id="e511">（四）进行预测</h5>
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<p>为取得经验，首先要选择一些情况熟悉的数据（如会议规模）进行预测。其次要根据所预测的数据，确定所选择的预测方案和方法是否可行，分析预测数据的可信程度，总结预测的经验与问题并加以改进。最后预测会议所需的全部数据。
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</p>
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<h5 id="e512">（五）提出预测报告</h5>
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<p>任何一个好的预测都不可能完全与实际相符。把分析预测出来的结果与实际情况相比较，分析预测误差大小，找出产生误差的原因，不仅为评价此次预测提供资料，而且为今后预测工作积累经验和资料。将预测结果和分析情况撰写成书面报告提交给会议组织者，即完成最后一步预测工作。
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</p>
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<h4 id="d159"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议财务预测的主要内容</span></h4>
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<p>会议财务预测最重要和最基本的内容如下。</p>
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<h5 id="e513">（一）会议规模预测</h5>
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<p>会议预算是以会议规模，即参加会议的人数为最主要基础数据编制而成的。在会议筹备初期，会议人数带有很大的不确定性，给编制会议预算带来了很大的难度，因此只能根据财务预测的各种基本原理预测出会议规模这个最基本的数据。
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</p>
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<p>例如，连续举办多届的会议，经常采用历史类比法对数据进行分析，估算出本届会议的人数。一般可参考前三届会议的人数，可向这几届会议主办方索取参会代表名录，对每届参加会议的人数进行分析，就可以推算出本届的参会者人数。根据上述方法还能预测出会议其他的辅助数据，例如陪同人员和参加旅游人数等数据。
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</p>
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<h5 id="e514">（二）会议固定支出预测</h5>
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<p>会议支出包括固定支出和可变支出两类。固定支出是指不随会议人数变化而变化的支出，如场地租金、宣传费用、演讲费用、申办费用、会场布置费用等。可变支出是指随会议人数变化而变化的支出，如餐饮费、住宿费、旅游活动费用、参会者资料印刷费用等。会议的许多固定支出都是发生在会议筹备前期，需要由会议启动资金支付，因此预测出会议固定支出的金额对筹集会议启动资金具有指导意义。
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</p>
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<h5 id="e515">（三）会议保本人数预测</h5>
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<p>举办会议最基本的财务目标是保证会议不能出现亏损，即会议收入至少应与会议支出相等。由于会议收入主要取决于注册费的高低和参会人数的多少这两项内容，当会议注册费的标准确定之后，会议人数直接影响会议的收入。会议注册收入和参会人数的关系如图10-1所示。
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</p>
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<p>在图10-1中，总收入（TR）与总成本（TC）相交叉的点即会议盈亏平衡点（E）。盈亏平衡点分别对应横轴、纵轴两个数值。在横轴中，E点对应的值为保本人数点，即盈亏平衡点的参会者数量；在纵轴中，E点对应的值为保本人数的会议注册费收入，即盈亏平衡点的注册费收入。
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</p>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-d" alt="" src="../../assets/images/0277-1.jpg" /></p>
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<p class="img">图10-1 会议注册收入和参会人数关系图</p>
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<p>会议盈亏平衡点的基本关系表达式为：</p>
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<p> 利润=销售收入-总成本</p>
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<p> =销售收入-（变动成本+固定成本）</p>
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<p> =单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本</p>
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<p> =（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本</p>
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<p>通常可以用下列简单公式来进行计算：</p>
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<p>盈亏平衡点人数：</p>
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<p class="center"><img class="img-0" alt="" src="../../assets/images/0277-2.jpg" /></p>
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<p>盈亏平衡点收入：</p>
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<p class="center"><img class="img-0" alt="" src="../../assets/images/0277-3.jpg" /></p>
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<p>上式中，如果已求出盈亏平衡点人数<i>Q</i>，且已知会议注册费价格，那么盈亏平衡点总收入<i>Y</i>可以直接用<i>Y</i>=<i>PQ</i>计算。</p>
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<p>因此有会议盈亏平衡公式：</p>
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<p class="center"><i>PQ</i>=<i>F</i>+<i>CQ</i></p>
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<p>以上公式中，<i>Q</i>=盈亏平衡点人数，<i>Y</i>=盈亏平衡点收入，<i>F</i>=固定成本总额，<i>P</i>=会议注册费价格，<i>C</i>=单位可变成本。</p>
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<h5 id="e516">（四）会议收入预测</h5>
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<p>通常在会议各种收入中，注册费的收入是相对比较稳定的，只要人数预测准确，预算的收入和实际的收入不会有很大的差别。</p>
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<p>但是会议的其他某些收入，在不同的会议中会有很大的差别，例如会议收入中的宾馆佣金和旅游收入。赞助收入、广告收入也是会议的主要收入，许多会议的盈亏最终取决于赞助收入和广告收入的多少，因此对赞助收入、广告收入的预测也是至关重要的。
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</p>
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<p>会议收入可以通过“开源/增收、节流/节支”来实现，例如，增加参会人数，提高会议注册费价格，降低会议成本等措施来保证目标利润的实现。</p>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<h3 id="c048"><span class="h3-zt1">第三节</span><span class="h3-zt2">会议预算编制</span></h3>
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<p>编制会议预算，一方面可以预知会议固定支出、可变支出、会议收入及会议的盈亏，以保证会议最终不出现财务亏损；另一方面有助于了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响会议正常筹备的情况。
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</p>
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<h4 id="d160"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议预算编制的程序</span></h4>
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<h5 id="e517">（一）确定预算组成</h5>
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<p>会议预算主要包括会议收入、会议支出两大部分，其中会议支出又分为固定支出和可变支出。固定支出和可变支出两者之间没有一个统一的划分标准，只要便于在今后的会议筹备中能够随时掌握和调整会议预算即可。
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</p>
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<h5 id="e518">（二）项目逐项分解</h5>
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<p>当总的预算金额确定后，可以在工作分解的基础上，逐项分解各项目。可以将总预算分解到会议各阶段中，也可以分解到会议项目各个组成部分中。</p>
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<h5 id="e519">（三）编制初步预算</h5>
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<p>预算编制部门要根据对会议项目经营情况的预测分析及各部门提供的计划资料，同时考虑拟举办的会议在进行过程中可能出现的状况，在此基础上编制会议的全部预算。初步预算的编制主要以工作任务一览表、项目进度计划等为依据。
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</p>
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<h5 id="e520">（四）预算调整</h5>
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<p>由于预算中的金额是根据预测和估算的数据编制的，与实际发生的金额总会有些差距，因此需要不断调整，例如增加或减少某些项目的金额。</p>
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<h5 id="e521">（五）预算提交</h5>
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<p>修正后的会议预算必须提交给上级部门进行审议。为保证会议预算执行的严肃性和权威性，最终的会议预算应取得上级部门的同意和批复，经过相关人员验证之后方能执行。</p>
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<h4 id="d161"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议预算的构成</span></h4>
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<h5 id="e522">（一）会议固定支出</h5>
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<p class="zt-h6">1.申办费用</p>
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<p>申办费用主要是指在申办和“竞标”会议时所支出的费用，一般在申办国际会议或国内行业大规模会议时可能发生该笔支出。</p>
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<p class="zt-h6">2.公关宣传费用</p>
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<p>公关宣传费用主要包括媒体邀请费用、媒体宣传费用、宣传资料制作及寄发费用、会议组委会官网制作费用、召开新闻发布会费用等。</p>
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<p class="zt-h6">3.办公费用</p>
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<p>（1）购置办公设备费用，如计算机、打印机、传真机、复印机、相机、摄像机等办公用品费用。</p>
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<p>（2）基本办公费用，如租赁办公场地费、文具费、交通费、通信费、招待费、快递费等。</p>
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<p class="zt-h6">4.人工费用</p>
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<p>人工费用主要包括专职工作人员工资、兼职人员劳务费、会议期间临时工补助、翻译费用等。</p>
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<p class="zt-h6">5.PCO服务费（整体收费）</p>
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<p>PCO服务费是指付给专业会议组织者（PCO）的费用。该费用若是按照打包价、整体收费的方式计算，不受参会人数多少的影响，则可以将其归类为固定支出。</p>
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<p class="zt-h6">6.会议机构会务费</p>
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<p>会议筹备期间，会议组委会要定期开会，可能会涉及会务费。</p>
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<p class="zt-h6">7.考察费</p>
|
<p>即使在本地举办会议，也仍然需要到会议现场进行考察；在异地举办会议，主办单位要派人来检查，会议承办单位应承担主办单位派人检查的费用，如差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等。</p>
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<p class="zt-h6">8.嘉宾参会费用</p>
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<p>嘉宾包括特邀演讲人和仅出席会议不发言的嘉宾，他们一般不用交纳会议注册费。通常情况下，会议主办方需要承担嘉宾的往返交通费，落地后的住宿费、交通费、餐饮费；针对特邀演讲人，还需要根据行业惯例和会议经费情况，为其发放演讲费。
|
</p>
|
<p class="zt-h6">9.领导参会费用</p>
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<p>会议领导主要是指来自会议主办单位和承办单位以及国际组织的负责人。会议组委会需要为其承担往返交通费，落地后的住宿费、交通费、餐饮费等。</p>
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<p class="zt-h6">10.会场租金</p>
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<p>一般情况下，会场租金占据了整个会议固定支出的较大比重。会场租金通常按单元时间计价，半天为一个单元，共计4小时，即会场租赁使用半小时和4小时的价格是相同的。根据会议规模大小，要租赁的场地包括主会场、分会场、贵宾室、宴会和酒会场所，有时还包括秘书处、新闻采访室、演讲人休息室、新闻中心、工作间等，其中安排宴会和酒会时所使用的场地费一般可以免交。
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</p>
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<p class="zt-h6">11.会场设备租金</p>
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<p>根据会议内容、需求以及期望达到的会议效果来决定是否需要租赁会场设备。会场设备一般可由酒店提供，如果酒店提供的设备不能满足需求，应寻求专业的第三方供应商。</p>
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<h5 id="e523">（二）会议可变支出</h5>
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<p class="zt-h6">1.餐饮费</p>
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<p>餐饮费在会议可变支出中是比例较大的一笔费用。餐饮费一般包括宴会费用、招待会费用、茶歇费用、会议午餐或晚餐费用。应注意，参会者的早餐费用是不由会议组织者承担的，应由参会者所入住的宾馆或酒店提供。
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</p>
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<p class="zt-h6">2.资料印刷费</p>
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<p>会议资料印刷费支出是仅次于餐饮费支出的另一项主要支出。主要包括会议论文集、会刊、会议手册、会议宣传资料等印制费用。</p>
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<p class="zt-h6">3.参会者用品费用</p>
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<p>参会者用品费用主要包括发放给参会者的胸卡、请柬、各种票证、资料袋等费用。</p>
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<p class="zt-h6">4.PCO服务费（按人数收费）</p>
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<p>如果是按注册人数来支付PCO服务费，这笔费用可计算在可变支出中。</p>
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</div>
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<span class="header-Number">256</span>
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</ul>
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<p class="zt-h6">5.相关税费</p>
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<p>应按照国家财政税费标准支付相应的税费。</p>
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<h5 id="e524">（三）预算外支出</h5>
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<p>预算外支出，又称为应急费用，是为了应对未能预见的事件或变化而准备的费用。应急费用的数额是根据风险分析、类似会议的经验以及会议组织者的评估来确定的，一般占总支出的10%。预算外支出是为未能预见的一切可能变动而准备的，这些变动没有超过既定的活动范围。如果策划和进度有重大变动导致成本增加，则无法使用应急费用。
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</p>
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<h5 id="e525">（四）会议收入</h5>
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<p class="zt-h6">1.会议注册收入</p>
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<p>会议注册收入是会议最主要的收入，是决定会议能否做到盈亏平衡的非常重要的因素。因此，会议注册费的定价尤为重要。如果定价较低，可能使会议出现亏损；若定价较高，可能会使参会者的数量减少。</p>
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<p>会议注册费可根据参会者不同类型分别定价。如会员注册可比普通参会者注册费用要低；学生参会的注册费用应定半价或较大折扣；对嘉宾免收会议注册费。此外，也可根据交费时间早晚定价。例如在规定时间之前交费，可以享受会议注册费的折扣；超过规定时间或在会议现场交费，不能享受会议注册费的折扣，仅能实行全额交费。
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</p>
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<p class="zt-h6">2.赞助收入</p>
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<p>各类单位的赞助收入是弥补会议可能出现亏损的有效途径。会议组织者应根据预算中的缺口去制订赞助计划，最终实现会议盈亏平衡。</p>
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<p class="zt-h6">3.住宿佣金收入</p>
|
<p>当会议档次较高时，提供住宿的宾馆或酒店希望能接待参会者，因此宾馆或酒店通常会在各方面给会议提供一些优惠条件。例如，每增加一间客房，会给会议少量的房费佣金返还；当会议用房超过一定数量时，可以免费使用宾馆或酒店的会场或设备。
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</p>
|
<p class="zt-h6">4.广告收入</p>
|
<p>广告收入主要来自组委会印制的会刊，可以对参会单位进行文字或图片宣传。会刊中，一般封面和封底的价格相对较高，内页的价格相对较低。此外，广告收入还包括会议现场广告、证件广告、资料袋广告等。</p>
|
<p class="zt-h6">5.附设展览收入</p>
|
<p>如今，越来越多的会议流行在会中设置一个小型的附设展览会。展览会可以由会议组织者自己筹备，也可以承包给专门的展览公司。展览的方式可以是传统的搭建展位，也可以用海报、展板、易拉宝等方式。不管是哪种方式，附设展览会都能给会议增加一些收入。
|
</p>
|
<h5 id="e526">（五）预算总结</h5>
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<p>如果预算总结中收入大于支出，预算可以通过；如果收入小于支出，就要进行调整。会议的预算编制完成后，由会议秘书处和会议组委会审核批准，如果是国际组织的会议，有时还需要经国际组织批准。</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">257</span>
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</ul>
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<h4 id="d162"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议预算编制的方法</span></h4>
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<h5 id="e527">（一）因素估算法</h5>
|
<p>因素估算法，亦称外推估算法。立足于过去对成本产生影响的各种因素在现在和将来仍然起作用这一前提，以过去举办此类会议的成本作为基础，运用一定的数学方法进行处理，推算将要举办的会议成本。利用趋势估算成本，需要注意的是：第一，要有充分的历史资料，能反映各因素和会议规模之间的真正变化趋势；第二，各因素和项目规模之间关系的确定，要用可比价格计算，以消除价格变动的影响；第三，要将当地的自然和社会条件影响因素考虑进去。
|
</p>
|
<h5 id="e528">（二）类比估算法</h5>
|
<p>利用类似会议的成本来估算该会议的成本。例如，在甲地举办过一场会议，现计划在乙地举办一场同样规模的会议。那么，在甲地举办会议的成本数据就可以作为在乙地举办会议预算的依据，再结合乙地的实际情况，就可以估算出拟举办的乙地会议成本。
|
</p>
|
<h5 id="e529">（三）自下而上法</h5>
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<p>将会议各项环节工作按结构进行分解，使之成为若干个程序和子项目，然后对每个细小的程序和子项目估算成本，并将相关相近的程序和子项目的成本相加，得到更高一级的成本估算，依此类推，最后得到整个会议的成本估算。
|
</p>
|
<h5 id="e530">（四）自上而下法</h5>
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<p>上层和中层管理人员依靠历史数据和自己的经验估算会议整体的成本以及各阶段成本，然后将估算结果传达给下级，让下级在此基础上，对会议的任务和成本逐级向下分解，直至估算出会议的每个基本单元的成本。此方法的优点是便于将会议的总成本控制在高层管理人员认为有效率的水平之内，但不利于基层人员对成本估算参与决策和管理。
|
</p>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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</div>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-b" alt="" src="../../assets/images/i0010-3.jpg" />
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</p>
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</div>
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<h3 id="c049"><span class="h3-zt1">第四节</span><span class="h3-zt2">会议成本控制</span></h3>
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<p>会议成本控制是根据预先制定好的会议成本和费用标准与财务预算，按照一定的原则，采用专门的方法，对会议的各种活动支付的成本费用进行严格的管理和监督，把各项成本费用控制在一定范围之内。简单地讲，就是在会议实施过程中依据会议项目预算，努力将实际成本控制在预算范围之内的管理工作。
|
</p>
|
<h4 id="d163"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议成本控制的依据</span></h4>
|
<h5 id="e531">（一）会议基准成本</h5>
|
<p>基准成本，是以时间为自变量的预算，被用于量度和监督项目执行成本。将预算成</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">258</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
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本按照时间累加就可以得到基准成本。会议基准成本是会议成本控制的基础。
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</p>
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<h5 id="e532">（二）会议成本管理绩效报告</h5>
|
<p>会议成本管理绩效反映了会议项目预算的实际执行情况，一份有效的绩效报告会明确反映出会议成本预算数额、实际执行数额和差异数额，指出会议预算执行情况，哪个程序或子项目的成本超过了预算，问题出在何处。差异数额是评价、考核会议成本管理绩效的重要标志。因此，编制会议成本管理绩效报告时需要细心，还应注意可控性、及时性和适用性。
|
</p>
|
<h5 id="e533">（三）会议的变更要求</h5>
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<p>正常情况下，会议成本变化是由会议活动的变更造成的。控制成本就要审查变更会议的请求哪些是合理的、必需的，对会议自身的质量和会议绩效的影响有多大，有无其他方案可以实施，避免或减少变更会议却不能收到付款的风险。
|
</p>
|
<h5 id="e534">（四）会议成本管理计划</h5>
|
<p>会议成本管理计划主要描述当实际成本与预算成本产生差异时如何进行管理，并给出会议成本事前控制的安排和会议成本管理的制度及规定。会议成本管理计划可以高度详细，也可以只给出大致框架，这取决于会议项目相关人员的需要。
|
</p>
|
<h4 id="d164"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议成本控制的原理与重点</span></h4>
|
<h5 id="e535">（一）会议成本控制的原理</h5>
|
<p>在成本发生时，将实际发生费用与前期预算进行比较，汇集成本差异，产生分析成本差异的原因并采取相应纠正措施，以便控制成本，如图10-2所示。</p>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-c" alt="" src="../../assets/images/0282-1.jpg" /></p>
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<p class="img">图10-2 会议成本控制原理图</p>
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<h5 id="e536">（二）会议成本控制的重点</h5>
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<p>会议成本控制可从开源、节流途径考虑。前者主要指扩大会议筹资渠道、增加会议收入；后者主要指降低融资成本、控制会议经营成本等。会议成本控制的重点有直接成本和间接成本。</p>
|
<p class="zt-h6">1.直接成本</p>
|
<p>直接成本主要由直接与会议有关的活动支出构成，它可以分为筹备期间活动费用、会议期间活动费用，占整个会议成本的70%以上。其中，餐饮占50%以上。</p>
|
<p class="zt-h6">2.间接成本</p>
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<p>间接成本由不直接用于会议各项活动的支出构成，主要包括折旧费用、人工费用和办公费用等。</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<span class="header-Number">259</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<h4 id="d165"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议成本控制的流程</span></h4>
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<h5 id="e537">（一）实行责任成本制</h5>
|
<p>按照部门实行责任成本制，把经济责任落实到各个组织机构和各分工小组。根据会议活动的特点，将整个会议项目过程分为成本中心或费用中心，每一个中心都是成本责任单位，且都对自己的支出负责。</p>
|
<h5 id="e538">（二）制定成本控制标准</h5>
|
<p>成本控制标准是检查、衡量、评价实际成本水平的依据。在成本控制过程中，首先要制定切实可行的成本控制标准，用来控制实际成本的发生。会议成本控制主要是将实际发生的成本与制定的成本标准相比较来监督成本控制的实施情况。
|
</p>
|
<p>成本标准是成本控制的准绳，首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标比较综合，还不能满足具体控制的要求，这就需要规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法，主要有以下三种。</p>
|
<p class="zt-h6">1.计划指标分解法</p>
|
<p>计划指标分解法即将大指标分解为小指标。分解时，可以按部门、项目组进行分解，也可以按会议不同阶段的工作内容进行分解。</p>
|
<p class="zt-h6">2.预算法</p>
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<p>预算法即用制定预算的方法来制定控制标准。会议组织者根据会议预算来进行开支，并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制定预算。</p>
|
<p class="zt-h6">3.定额法</p>
|
<p>定额法是指首先要确定会议每个项目成本费用的合理定额，并以此为依据制定成本费用标准。如果定额能直接确定，则可根据定额来制定标准；如果定额不能直接确定，则参考其他会议成本来确定。</p>
|
<h5 id="e539">（三）控制成本形成过程</h5>
|
<p>在成本形成过程中，要按照已经确定的成本控制标准，对形成的实际成本进行控制。成本控制要根据成本形成过程的不同特点进行。</p>
|
<p class="zt-h6">1.会议筹备阶段</p>
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<p>在会议筹备阶段，主要是对固定支出的控制。筹备阶段所产生的会议成本主要有以</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">260</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
|
下几项。
|
</p>
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<p>（1）活动费用。其中，印刷和邮递费用占启动费用的70%。</p>
|
<p>（2）折旧费用。指企业所拥有的或控制的固定资产按照使用情况计提的折旧费用。</p>
|
<p>（3）人工费用。主要包括员工工资总额、社会保险费用、员工福利费用、劳动保护费用和其他人工费用支出。</p>
|
<p>（4）管理费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。会议常见的管理费用包括申办费、办公费、业务招待费、税金、技术转让费、咨询费、诉讼费、上缴管理费以及其他费用。</p>
|
<p class="zt-h6">2.会议执行阶段</p>
|
<p>在会议执行阶段，资金支出占比最大，一般占到会议总资金支出的70%左右。由于各种原因，会议人数变化的规律主要表现为：实际参加会议的人数总会比预订人数少一些。因此，可对以下项目进行调整。</p>
|
<p>（1）餐饮费。餐饮费是会议举办期间最大的一项支出，通常占会议总支出的50%。餐饮费也是会议可变支出的主要部分，会议执行阶段餐饮费的成本控制是最重要的环节。例如，由于会议人员数量遵循递减的规律，即参会的人数会随着会议的进行越来越少，通常参加下午会议的人数会比参加上午会议的人数少一些，参加分组会的人数比参加主会场会议的人数又要少一些。根据这种规律，可适当递减每次茶歇和午餐的预订人数。
|
</p>
|
<p>（2）会场。会议举办期间，由于参加会议的人数越来越少，对会场的及时调整也是成本控制的一项措施。由于每天参加会议人数的递减，有时还要将原预订的大会议室改为小会议室，或将原预订的分会场减少几个，这样调整一方面是为了减少开支，另一方面是为了确保会议交流的效果。
|
</p>
|
<p>成本控制要掌握每个阶段形成成本的主要原因，然后进行分析，而且对成本的控制要服从整个会议最后的效益。</p>
|
<h5 id="e540">（四）分析成本差异</h5>
|
<p>利用成本标准与实际发生的各项成本进行比较，就可以揭示出两者之间的差异。通过揭示差异，就会发现实际成本是节约还是超支。如果实际成本低于标准成本，则为节约差异，也就是有利差异；如果实际成本高于标准成本，则为超支差异，也就是不利差异。通过成本差异的分析，会议组织者可以进一步查找出产生差异的原因，从而区分哪些是可控成本，哪些是不可控成本，然后针对问题产生的原因对该部门提出建议，并进行有效控制。
|
</p>
|
<h5 id="e541">（五）纠正偏差</h5>
|
<p>在上一步的基础上，分析形成成本差异的原因。同时针对会议不可控的因素或不符合目前实际成本的因素，对成本目标进行调整，以适应最新情况。对人为、不恰当、可控制的因素，则需要归到各自成本责任中心主管人员之下，对每个成本控制责任人的行为进行调整，以期最后的实际成本符合成本目标。
|
</p>
|
<h5 id="e542">（六）编制成本控制报告</h5>
|
<p>成本控制报告是成本控制的最终结果。该报告的主要内容是关于会议实际产生的成本清单、成本控制目标清单，以及二者之间的差异和原因。报告内容应与其责任范围一致，报告的列示要简明、清晰、实用。</p>
|
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</span>
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<span class="fl">【拓展阅读10-1】 </span>
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<span class="mindMap-name" @click="toUrl(1)">会议成本的误区</span><span
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class="mindMap-type"></span>
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</div>
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</div>
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</div>
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</div>
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</div>
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</li>
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</ul>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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</div>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-b" alt="" src="../../assets/images/i0010-4.jpg" />
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</p>
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</div>
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<h3 id="c050"><span class="h3-zt1">第五节</span><span class="h3-zt2">会议赞助</span></h3>
|
<p>会议收入主要来源于参会者的注册费。当注册费不能全部承担会议支出时，会议组织者只能采取两个措施：其一，降低会议中一些活动的档次；其二，寻求赞助以确保会议财务的收支平衡。在会议的各种赞助中，企业赞助是最主要的赞助方式。
|
</p>
|
<h4 id="d166"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议赞助的基本步骤</span></h4>
|
<h5 id="e543">（一）明确赞助目的</h5>
|
<p>每次赞助活动都有它的目的。会议赞助活动的目的一般有以下几种：一是追求新闻效应，扩大社会影响；二是增强宣传效果，提高经济效益；三是联络公众感情，改善社会关系；四是提高社会效益，树立良好形象。明确赞助目的能够帮助主办方更好地定位赞助商需求，并为后续的工作打下基础。
|
</p>
|
<h5 id="e544">（二）选择赞助对象</h5>
|
<p>选择适合的赞助对象可以提高合作的成功率和效果。赞助对象包括企业、组织、个人等不同的赞助商。主办方需要根据会议的性质和目标受众，以及赞助商的行业背景、知名度、品牌价值观的契合度、可提供的资源和赞助经验等因素进行选择。同时，主办方还需要与潜在赞助商进行沟通和洽谈，确保赞助商与会议的价值观和利益相契合。
|
</p>
|
<h5 id="e545">（三）制订计划与具体实施</h5>
|
<p>一旦选择了赞助对象，主办方需要制订赞助计划并具体实施。这包括确定赞助方案、赞助等级和赞助形式，明确赞助商获得的权益和回报，以及达成赞助合作的具体条款和约定。主办方需要制定详细的赞助文件和宣传材料，向潜在赞助商介绍会议的价值和机会，并就赞助合作进行谈判和协商。计划制订好以后，要派专门的工作人员负责各项赞助方案的具体实施，运用公共关系技巧去扩大组织的社会影响。如果遇到不正当赞助要求和摊派，应坚决拒绝，必要时可诉诸社会舆论和法律。
|
</p>
|
<h5 id="e546">（四）检测赞助效果</h5>
|
<p>在合作期间和赞助结束后，主办方需要进行赞助效果的检测和评估。主办方可以通过会后问卷调查、赞助商反馈和会议评估等方式，了解赞助对会议的实际贡献和影响。这有助于主办方了解赞助合作的效果，为未来的赞助活动提供参考经验和改进建议。
|
</p>
|
<h4 id="d167"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">赞助商提案洽谈</span></h4>
|
<h5 id="e547">（一）评估活动方案</h5>
|
<p>在开始寻找赞助商之前，需要花一定的时间来评估活动方案，评估内容包括：该活动是高品位的吗？计划是否周详？是否新颖、有创意、有趣？有无明星参与？谁将要参加和出席该活动？能否吸引媒体报道该活动，换句话说，是否值得赞助？是否能够吸引赞助商？赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么，资金、设施、服务还是志愿
|
</p>
|
</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<li class="headerImg">
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<span class="header-Number">262</span>
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</li>
|
</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
|
者等？选择一个赞助商还是多个赞助商？在选择赞助商时一般要避免因选择相同类别或行业中的赞助商而发生冲突。
|
</p>
|
<h5 id="e548">（二）挖掘和确定赞助商的获利点</h5>
|
<p>在确定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道和广告的等同价值等。</p>
|
<p>对赞助商有价值的要点一般为：在会议举办期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？潜在赞助商最有价值之处的展露度如何？会议将会得到媒体报道吗，媒体是什么级别的？会议的地点和经费如何？会议宣传方式是什么？其他增值和扩大活动影响的方式有哪些？有无赞助商员工参与活动的机会？
|
</p>
|
<h5 id="e549">（三）定义潜在的赞助商</h5>
|
<p>寻找潜在的赞助商是一项费时且需要耐心的工作。任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商，但要注意以下几点：一般不能同时选择相互之间有竞争关系的公司成为赞助商；必须根据会议的类型和规模来选择赞助商；必须考虑赞助的形式，如是现金、实物还是人力，不要忽视实物赞助和提供的服务，这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。会议组织者应结合会议的目标市场，根据以上多方面考虑，列出适合本次活动的赞助商名单。
|
</p>
|
<h5 id="e550">（四）研究潜在的赞助商</h5>
|
<p>在接触潜在的赞助商之前，需要对赞助商的业务进行一些研究。</p>
|
<p>（1）该公司的业务概况——全面了解企业。</p>
|
<p>（2）该公司的经营哲学——有没有可以替赞助商创新的活动宣传概念。</p>
|
<p>（3）该公司有没有赞助经费——赞助的可能性。</p>
|
<p>（4）该公司做预算的时间——何时找赞助商洽谈成功的机会比较大。</p>
|
<p>（5）该公司过去所赞助的活动类型——它所关注的目标市场及需求。</p>
|
<p>（6）最近相关的媒体报道——它最近是否有宣传的需求。</p>
|
<p>（7）潜在的赞助商所在行业的发展趋势——揣摩赞助商可能会做哪些市场拓展。</p>
|
<p>（8）购买和使用其产品/服务的顾客——与我们所拥有的资源是否匹配。</p>
|
<p>（9）广告的策略——我们可以为它做哪些宣传或促销活动。</p>
|
<p>（10）公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标——企业想做些什么事情，而这些事情有哪些是我们的活动可以帮着做的。</p>
|
<p>（11）赞助的决策者——应该找谁去谈。</p>
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<p>对此，会议组织者可以从该公司的年报、报纸杂志、合作伙伴等方面了解潜在赞助商的以上信息。</p>
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<h5 id="e551">（五）撰写赞助建议书</h5>
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<p>赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据对赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过6页。建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
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</p>
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<h4 id="d168"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">编制赞助说明书</span></h4>
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<p>赞助说明书是会议提供给企业的主要赞助文件。赞助说明书的内容主要包括对会议
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</p>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">263</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
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基本情况的介绍、赞助项目、金额以及付款方式等基本内容，以便使企业对会议有初步了解，进而确定是否对会议提供赞助。赞助说明书主要包括下列内容。
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</p>
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<h5 id="e552">（一）综述</h5>
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<p>简单扼要地介绍会议方案，赞助商的宣传点或获益点、投资额度、决策期限等。</p>
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<h5 id="e553">（二）会议简介</h5>
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<p>对会议本身的介绍要突出本届会议的背景。例如是否是国际组织的会议，它的国际地位和对国内该学科领域的影响，特别强调参加会议的国际和国内的代表人数，一般的企业会更看重国内参会代表的数量，因为这些企业可以通过与国内会议代表的联系在将来占领更大的国内市场。
|
</p>
|
<p>如果赞助商不了解会议的主办单位，必须对主办单位进行简要介绍，对会议的背景资料，包括构思和主要参与者（包括政府部门领导、行业资深人士、明星、学术专家）也进行一定的介绍。</p>
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<h5 id="e554">（三）会议方案</h5>
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<p>详细介绍会议方案，包括时间、期限、地点、主体活动和子活动、参与人数和目标受众；表明会议的目标；提供过去类似会议的资料，如媒体报道等。</p>
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<h5 id="e555">（四）赞助投资及回报方案</h5>
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<p>这部分应包括一个详细的赞助内容，如现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。每项内容应转换成定量的价格，必须明确所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估会议的商业价值。
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</p>
|
<p>应明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点，包括无形的利益，如提高组织形象、增加公众认知度等。如果可能，将所有回报进行量化。</p>
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<p>一般而言，会议赞助投资及回报方案可分为综合赞助和单项赞助两类。</p>
|
<p>综合赞助是指赞助商赞助会议一笔固定费用，但不能指明费用的具体用途，由会议组织者全权支配。根据会议可能获得赞助的具体情况，可确定固定赞助费用的金额，有时还可设置不同金额的赞助标准，根据赞助费用的多少分别命名为金牌、银牌和铜牌赞助。作为对赞助商的回报，会议组织者要在会议的筹备和举办期间为赞助商提供各种活动机会来宣传其产品和技术，扩大其影响力，如在会议期间作新技术演讲、提供免费展台、提供企业资料在会上散发等。
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</p>
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<p>单项赞助是指赞助商对会议的某项活动或会议的某个用品提供专项赞助。赞助的会议活动可以包括会议的开幕式、招待会及宴会等主要活动，赞助金额既可以是该活动的全部费用，也可以是部分费用。所赞助的活动可以冠以赞助商的名称，例如“××之夜”。赞助会议的各项用品包括会议的资料包、会议论文集、会议中使用的签字笔等。赞助的形式既可以是现金赞助，也可以是实物赞助。不管哪种形式，赞助商都可以将其名称印制在会议用品之上，以宣传和扩大影响力。
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</p>
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<h5 id="e556">（五）赞助程序</h5>
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<p>当赞助商收到赞助说明书后，经过认真的研究，认为该会议有赞助价值时，一般会主动与会议组织者取得联系，选择并确定赞助项目、赞助方式、赞助金额和赞助要求。会议组织者也可设置一个赞助截止日期，来鼓励赞助商尽早与会议主办方取得联系。当某个赞助项目的赞助商不止一个时，一般遵循按时间顺序先联系的先确定的原则。
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</p>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">264</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<h5 id="e557">（六）付款方式</h5>
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<p>赞助费用既可以一次性付清，即趸交，也可以分期付款。不管采用何种方式，赞助书上都要有明确的付款方式和付款要求。</p>
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<h5 id="e558">（七）附录</h5>
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<p>附录包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算、推荐函或支持函、媒体报道、照片、以前活动的方案，以及一切可以增强说服力的材料。</p>
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<p>赞助说明书必须明确标明赞助的类型：独家赞助还是其他。为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。</p>
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<h4 id="d169"><span class="zt-h4">四</span><span class="qyls-h4">签订赞助协议书</span></h4>
|
<p>签订赞助协议书是合作双方明确权利和责任的重要步骤，有助于保障合作的顺利进行，为双方建立起合作的法律依据。赞助协议书的针对性较强，会议主办方与每个赞助商所签订的协议书的内容都不完全相同。赞助的项目、金额和其他条款也允许与会议赞助说明书不同。赞助协议书在协议未执行完毕前，对任何第三方完全保密。
|
</p>
|
<h5 id="e559">（一）协商条款</h5>
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<p>在签订赞助协议书之前，会议主办方和赞助商会通过协商共同确定具体的赞助条款，包括：赞助金额，即赞助商将提供的资金或资源的具体数额；赞助的级别，如金牌赞助商、银牌赞助商等，以及相应级别所享有的权益。
|
</p>
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<h5 id="e560">（二）约定权益</h5>
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<p>赞助协议书中明确规定赞助商将获得的权益，以确保其得到预期的回报。这些权益可以包括品牌曝光机会，如在会议期间展示赞助商的标识和宣传材料。此外，赞助商还可获得展示产品或服务的机会，如在展览区域设置专门展位，并与参会者进行交流。其他权益还可以包括赞助商的标识出现在会议网站、会议手册、广告和宣传物料中，或者获得会议演讲的机会等。
|
</p>
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<h5 id="e561">（三）拟定协议</h5>
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<p>一旦确定了协商的条款和约定的权益，会议主办方会将这些协议条款写进赞助协议书中。这份协议书将详细记录双方商定的各项事宜，并确保双方对合作的期望和要求一致。赞助协议书通常由会议主办方的法务部门或法律顾问负责拟定，以确保合法性和有效性。
|
</p>
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<p>赞助协议书一般包括以下四部分内容：第一部分是赞助商所选择的赞助方式、赞助金额和付款日期；第二部分是会议组织者提供给赞助商各个方面的承诺，例如为赞助商举办产品推介会，提供一定面积的展台，允许赞助商现场发放资料等；第三部分是双方落实前两部分内容的工作程序和时间期限；第四部分是违约责任。
|
</p>
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<h5 id="e562">（四）签署协议</h5>
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<p>在协议书编写完成后，会议主办方和赞助商双方需要进行最后的协商和确认，并在双方满意后由双方代表签字并加盖单位的公章。签署协议是确立合作关系的关键一步，表明双方对合作的承诺和共同目标。</p>
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<p>对于小型的会议赞助活动，双方可以简单地签署一份意向书（见表10-1）。</p>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">265</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="img">表10-1 ××会议赞助申请表</p>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-a" alt="" src="../../assets/images/0289-1.jpg" /></p>
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<p>对于较大的会议赞助活动，双方应签订正式的书面协议并确认所有条款。</p>
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<h4 id="d170"><span class="zt-h4">五</span><span class="qyls-h4">维持与赞助商的关系</span></h4>
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<p>会议主办方一定要协调好与赞助商的关系，争取让赞助商成为会议的“第二受众”，应满足赞助商合理、正常的需要。与赞助商保持持续稳定的关系，有利于以后在计划其他活动时节省时间和精力。</p>
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<h5 id="e563">（一）定期沟通</h5>
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<p>会议主办方应与赞助商保持密切联系，通过定期在线会议、电子邮件、工作群交流等方式，分享会议筹备进展、赞助活动、参会者的反馈等信息。定期沟通有助于双方了解对方的需求，解决潜在问题，并确保合作的顺利进行。
|
</p>
|
<h5 id="e564">（二）履行承诺</h5>
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<p>在签订赞助协议书后，会议主办方应严格遵守协议条款，履行对赞助商的承诺，确保赞助商能够享有预期的权益和回报，并提供必要的支持和服务。主办方应确保提供给赞助商的待遇不打折，妥善安排赞助商的宣传活动，并提供相关的支援和协助，以满足赞助商的需求。
|
</p>
|
<h5 id="e565">（三）提供反馈与评估</h5>
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<p>在与赞助商合作期间，会议主办方应定期与其分享参会者的反馈和评估结果，以及
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</p>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">266</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
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品牌曝光和市场影响的统计数据。这些数据和信息可以帮助赞助商了解合作的效果和价值，以及他们的品牌在会议中的影响力。主办方可提供相关的报告、调查数据、媒体报道等，以确保赞助商对合作的效果有清晰的了解。在每次会议之后应该立即进行一个完整的评估，包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的简报、活动光盘、摄影资料等。
|
</p>
|
<p>通过定期沟通、履行承诺和提供反馈与评估，会议主办方可以与赞助商建立起互信和合作的基础，并确保赞助商对合作的满意度和参与度的提升。这有助于促进合作的顺利进行，并为未来的合作奠定良好的基础。</p>
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<h4 id="d171"><span class="zt-h4">六</span><span class="qyls-h4">感谢赞助商</span></h4>
|
<p>赞助商往往能在会议经费最困难时向会议提供经费支持，许多会议都是因为有了赞助经费才能顺利举办而不至于出现亏损。因此，会议主办方要努力创造尽可能多的机会来表达对赞助商的感谢。以下方式可供参考。
|
</p>
|
<h5 id="e566">（一）公开感谢</h5>
|
<p>在会议期间或会后，会议主办方应通过公开致辞、印刷材料、社交媒体等多种渠道，向赞助商公开感谢其支持和合作，并强调其对会议成功的贡献。</p>
|
<p class="zt-h6">1.会议文件</p>
|
<p>通常应在会议的所有主要文件上刊登对赞助商的感谢，这些文件包括会议邀请函、会刊、参会指南等。在会刊中，可将全部赞助商列出，按赞助金额的多少排序，一般刊登在封三或封底的位置。有的会议也在文摘上对赞助商进行感谢，但如果是正式出版的学术性比较强的论文集，则很少刊登感谢之词。
|
</p>
|
<p class="zt-h6">2.会场内外</p>
|
<p>可在会议主要入口处搭建展板，在上面列出所有赞助商进行感谢。有的会议将主要赞助商的徽标印制在大会会场主席台的背景板上，进一步增强感谢效果。</p>
|
<p class="zt-h6">3.会议活动</p>
|
<p>可以利用开幕式、开幕招待会、闭幕式或闭幕宴会等会议活动的机会，由会议的主要领导进行口头答谢。</p>
|
<p class="zt-h6">4.颁奖活动</p>
|
<p>对于主要赞助商还可以颁发奖品。颁奖活动一般都放到欢迎晚宴或闭幕式上，作为该项活动的一个主要内容。奖品可以是会议主办方根据会议主题所涉及的学科领域或所涉及的行业制作的有特殊意义的纪念品。</p>
|
<h5 id="e567">（二）定制感谢礼物</h5>
|
<p>为了表达对赞助商的感激之情，会议主办方可以根据赞助商的喜好和合作成果，定制特别的感谢礼物。这些礼物可以是定制的T恤衫、照片、会议录像、会议纪念品、金属牌匾、感谢信等。定制礼物，可以突出赞助商在活动中的重要地位，并加深合作伙伴关系。
|
</p>
|
<h5 id="e568">（三）赞助后的关系保持</h5>
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<p>与赞助商的合作结束后，会议主办方应继续与其保持联系，定期分享会议成果、关于行业的最新信息等。这种信息共享可以帮助赞助商了解他们在会议中的影响力和回报，同时也为未来的合作奠定基础。保持与赞助商的长期关系，有助于建立持久的合作
|
</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">267</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
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伙伴关系，获得更多的赞助支持。
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</p>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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</div>
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<p class="center openImgBox"><img class="img-b" alt="" src="../../assets/images/i0010-5.jpg" />
|
</p>
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</div>
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<h3 id="c051"><span class="h3-zt1">第六节</span><span class="h3-zt2">会议财务风险</span></h3>
|
<p>加强会议财务管理是进行财务风险预测的前提。在会议项目投资风险预测时，可通过测定现金流入额、投资回报率和内部报酬率等指标，选择投资项目以降低风险。</p>
|
<h4 id="d172"><span class="zt-h4">一</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的含义</span></h4>
|
<p>财务风险作为一种经济风险，无论是在实务界还是在理论界都受到广泛的重视。</p>
|
<h5 id="e569">（一）狭义</h5>
|
<p>狭义的会议财务风险通常被称为举债筹资风险，是指会议组织者由于举债而给会议主办方财务成果（企业利润或股东收益）带来的不确定性。举债筹资，一方面可以满足投资需要，为扩大规模和提高收益创造前提条件；另一方面也增加了按期还本付息的筹资负担。
|
</p>
|
<h5 id="e570">（二）广义</h5>
|
<p>广义的会议财务风险是指在会议企业的各项财务活动中，由于内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响，在一定时期内会议企业的实际财务收益与预期财务收益发生偏离，从而蒙受损失的可能性。它是从会议企业理财活动的全过程和财务的整体观念透视财务本质来界定财务风险的。
|
</p>
|
<h4 id="d173"><span class="zt-h4">二</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的表现形式</span></h4>
|
<p>在市场经济条件下，会议企业财务风险贯穿于会议企业财务各个环节，一般包括筹资风险、投资风险、现金流量风险、利率风险和汇率风险等。</p>
|
<h5 id="e571">（一）筹资风险</h5>
|
<p>筹资风险是指会议组织者在筹资活动中由于资金供需市场、宏观经济环境的变化或筹资来源结构、币种结构、期限结构等因素而给会议企业财务成果带来的不确定性。随着金融市场体系的不断发展、完善，资金来源渠道呈现多元化，筹资方式也出现多样化，主要包括债务筹资和股权筹资方式。借款融资的风险主要表现为会议组织者是否能及时还本付息。
|
</p>
|
<h5 id="e572">（二）投资风险</h5>
|
<p>投资风险是指会议组织者在投资活动中，由于受到各种难以预计或难以控制因素的影响而给会议财务成果带来的不确定性，致使投资收益率达不到预期目标而产生的风险。在投资过程中，投资决策不科学，投资所形成的资产结构不合理等因素都会导致投资项目不能达到预期效益，从而影响会议项目的盈利水平和偿债能力，产生财务风险。
|
</p>
|
<p>会议投资风险主要有以下三种。</p>
|
<p>一是会议项目不能按期举办，不能盈利；或虽然举办，但出现亏损，导致会议组织者盈利能力和偿债能力降低。</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">268</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p>二是会议项目并无亏损，但盈利水平很低，利润率低于银行存款利息率。</p>
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<p>三是会议项目既没有亏损，利润率也高于银行存款利息率，但低于会议组织者目前的资金利润率水平。</p>
|
<p>如某会议公司筹备举办某新主题的论坛，由于未做好充分的市场调研，已经投入了相当数量的人力、财力、物力，却受到国家宏观调控政策的影响，论坛最终夭折，这种情况就属于投资决策不科学带来的风险。</p>
|
<h5 id="e573">（三）现金流量风险</h5>
|
<p>现金流量风险是指会议组织者现金流入与现金流出在时间上不一致所形成的风险。由于会议筹备时间较长，特别是大中型会议往往需要半年以上的时间，必然会产生各项成本开支。会前现金流出大于现金流入，在会议项目无从获得其他现金流入时，为了不至于使现金流中断而无法继续进行会议项目的运营，也可以考虑负债筹资。
|
</p>
|
<h5 id="e574">（四）利率风险</h5>
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<p>利率风险是指在一定时期内由于利率水平的不确定性变动导致经济损失的可能性。在市场经济条件下，利率是资金的价格，是调节货币市场资金供求的杠杆，利率风险的存在导致了利息收支以及资本市场价值的不确定性。因此，在安排银行贷款时，要考虑到利率变化的可能，合理安排贷款种类和期限。
|
</p>
|
<h5 id="e575">（五）汇率风险</h5>
|
<p>汇率风险是指在一定时期内由于汇率变动引起的会议组织者外汇业务成果的不确定性。外汇市场上各国货币的供求状况会受到国际收支、通货膨胀率、利率、国家货币政策等诸多因素的影响而发生变动，汇率也会随之变化，从而给会议组织者从事的国外筹资、国外投资和国际贸易等各项活动带来风险。
|
</p>
|
<h4 id="d174"><span class="zt-h4">三</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的成因</span></h4>
|
<p>会议财务风险是会议财务活动本身及其环境复杂多变性和会议财务主体主观认识的局限性共同作用的结果。具体表现如下。</p>
|
<h5 id="e576">（一）会议项目外部财务环境复杂多变</h5>
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<p class="zt-h6">1.自然环境的不确定性</p>
|
<p>自然界的运动发展过程呈现出不规则的变化趋势，通常是人类无法预知和控制的。会议组织者的流动资产、固定资产等会因为地震、海啸、洪水等不可抗力的自然灾害的发生而产生损耗或毁损；会议组织者的应收账款等会因为债务人的死亡而无法收回。
|
</p>
|
<p class="zt-h6">2.政治环境的不确定性</p>
|
<p>政治环境的不确定性主要是指种族、宗教、国家的冲突、叛乱、战争等因素所引起的风险。例如，战争引起世界原油价格上涨，进而导致成品油价格上涨，使运输企业增加了营运成本而提高运输价格，则参会者考虑交通成本会减少参会，给会议造成风险。
|
</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">269</span>
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</li>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p class="td-0">
|
筹备大型国际会议的财务风险往往由此因素引起。
|
</p>
|
<p class="zt-h6">3.经济环境的不确定性</p>
|
<p>国家经济环境的变化主要包括产业结构、GDP增长状况、经济周期的波动、国际收支与汇率、利率、通货膨胀与就业、工资水平等诸多方面，任何一个环节的变化都可能给会议组织者带来财务风险。</p>
|
<h5 id="e577">（二）会议组织者财务决策失误</h5>
|
<p>会议组织者在进行财务决策时，面对自然和经济运动规律的不规则性、财务活动的复杂性，财务主体由于受到自身经验和能力的局限，不可能完全准确地预见客观经济活动的变化，信息稍有偏差，并由此导致各项决策的失误，从而造成风险。
|
</p>
|
<h4 id="d175"><span class="zt-h4">四</span><span class="qyls-h4">会议财务风险的应对方法</span></h4>
|
<h5 id="e578">（一）风险自留</h5>
|
<p>风险自留是指会议组织者或经济单位、个人自己承担部分或全部后果的风险财务应对方法。风险自留就是将风险留给自己承担，是从内部财务的角度应对风险。它包括两个方面的内容：自保风险和承担风险。</p>
|
<p class="zt-h6">1.自保风险</p>
|
<p>自保风险即会议组织者自身通过预测其拥有的风险损失发生的概率与程度，并根据企业自身的财务能力，预先提取基金以弥补风险所致损失的积极的自我承担行为。</p>
|
<p class="zt-h6">2.承担风险</p>
|
<p>承担风险即当某种风险不可避免或该风险的存在可能获得较大利润或较少支出时，会议组织者本身将风险承担下来，自身承受风险所造成的损失。</p>
|
<h5 id="e579">（二）风险转移</h5>
|
<p>风险转移是将可能出现的经济损失后果转嫁出去。这种以转嫁损失后果为特征的风险转移包括保险转移与非保险转移。</p>
|
<p class="zt-h6">1.保险转移</p>
|
<p>从风险管理的角度来看，保险是一种风险转移机制。通过这一机制，众多的经济单位结合在一起，建立保险基金，共同对付意外事故。面临风险的经济单位，通过参加保险，将风险转移给保险公司，以财务上确定的小额支出来应对经济生活中的不确定性。而保险公司则借助概率论中的大数法则，将大量面临同样风险的经济单位组织起来，按照损失分摊原则，建立保险基金，使整个社会的经济生活得以稳定。
|
</p>
|
<p>当购买保险被当作风险转移的一种手段时，每个保险购买者都面临一个基本问题，即用最少的保险费获得最佳的保障，从而实现利益最大化。购买保险需要考虑的因素包括以下方面：一是哪些风险需要购买保险；二是选择哪种保险；三是选择哪家保险公司；四是选择怎样的投保条件。
|
</p>
|
<p>在确定好保险转移的项目后，会议组织者可采取以下六个步骤来购买保险，分别为：确定投保风险、选择保险险种、确定保险金额、研究保险费率、选择保险机构、斟酌保险条款。</p>
|
<p class="zt-h6">2.非保险转移</p>
|
<p>财务性非保险类风险转移又称为合同转移，是指通过各类经济合同将可能产生的潜在损失后果转移给商业合作伙伴的做法。其优点主要有：适用对象比较广泛、具体操作
|
</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<ul class="fl al-c jc-fe pad-t-55 mb-45">
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">270</span>
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<p class="td-0">
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措施灵活多样、直接成本较低、有利于促进全社会控制风险、减少风险。其缺点主要包括：受法律和情理的双重限制、对合同条文理解的差异可能引发问题、转让人要承担一定的代价、受让人有时无力承担所转移的损失责任等。
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</p>
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<p>会议风险非保险转移最常见的情况如下：一是会议主办方将合同责任和风险转移给对方当事人；二是承包商进行合同转让或工程分包；三是第三方担保。</p>
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<p>会议风险非保险转移可采取免责约定和保证合同两种实施方式。免责约定是指合同的一方通过合同条款，将合同中发生的对他人人身伤害和财产损失的责任转移给另一方承担；保证合同是指由保证人对被保证人因其行为不忠实或不履行某种明确的义务而导致损失予以赔偿的一种书面合同。
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</p>
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<div class="bk-1">
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<div class="bk-11">
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<p><span class="bk-11">本节金句</span></p>
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</p>
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<p><span class="custom_tag3">【复习与思考】</span></p>
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<p><b>一、本章小结</b></p>
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<p>·会议经济效益是会议项目管理的基础，会议经济效益的实质是对会议资金进行管理。会议资金活动主要包括资金的筹集、资金的耗费和资金的回收。</p>
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<p>·会议项目经济效益管理的主要内容包括筹资管理、营运资金管理、成本费用管理和利润管理等方面。</p>
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<p>·会议财务管理目标是指导会议项目理财活动的方向，是评价会议项目经济效益的基本标准，是会议项目理财活动的出发点和落脚点。对于各类营利性会议，其财务目标应是盈利越多越好；对于非营利性会议，只要能收回启动资金，做到收支平衡，略有结余即可。
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</p>
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<p>·会议主办方应依据会议财务活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对会议未来的财务状况作出预测和判断，保证顺利实现会议财务管理的最终目标。会议财务预测的基本程序主要包括确定预测目标和制定工作方案、收集和整理资料、选择预测方法、进行预测、提出预测报告。
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</p>
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<p>·会议财务预测的主要内容包括会议规模预测、会议固定支出预测、会议保本人数预测、会议收入预测等。</p>
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<p>·编制会议预算，一方面可以预知会议固定支出、可变支出、会议收入及会议的盈亏，以保证会议最终不出现财务亏损；另一方面有助于了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响会议正常筹备的情况。
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</p>
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<p>·会议预算编制的程序主要包括确定预算组成、项目逐项分解、编制初步预算、预算调整、预算提交等。</p>
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<p>·会议预算主要由会议固定支出、会议可变支出、预算外支出、会议收入、预算总结五个部分构成。其中，会议固定支出包括申办费用、公关宣传费用、办公费用、人工费用、PCO服务费（整体收费）、会议机构会务费、考察费、嘉宾参会费用、领导参会费用、会场租金、会场设备租金等；会议可变支出包括餐饮费、资料印刷费、参会者用品费用、PCO服务费（按人数收费）、相关税费等；会议收入常见的渠道主要有会议注册收入、赞助收入、住宿佣金收入、广告收入、附设展览收入等。
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</p>
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<p>·会议预算编制的方法包括因素估算法、类比估算法、自下而上法、自上而下法。</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<!-- 第271页 -->
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<ul class="fl al-c jc-fe pad-t-55 mb-45">
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">271</span>
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</ul>
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<div class="bodystyle">
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<p>·会议成本控制是根据预先制定好的会议成本和费用标准与财务预算，按照一定的原则，采用专门的方法，对会议的各种活动支付的成本费用进行严格的管理和监督，把各项成本费用控制在一定范围之内。</p>
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<p>·会议成本控制的依据主要包括会议基准成本、会议成本管理绩效报告、会议的变更要求、会议成本管理计划等。</p>
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<p>·会议成本控制的原理是，在成本发生时，将实际发生费用与前期预算进行比较，汇集成本差异，分析产生成本差异的原因并采取相应纠正措施，以便控制成本。会议成本控制的重点是直接成本与间接成本。</p>
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<p>·会议成本控制的流程包括实行责任成本制、制定成本控制标准、控制成本形成过程、分析成本差异、纠正偏差、编制成本控制报告等步骤。</p>
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<p>·确定会议成本控制标准的方法主要有计划指标分解法、预算法、定额法等。</p>
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<p>·当注册费不能全部承担会议的支出时，会议组织者只能采取两个措施：其一，降低会议中一些活动的档次；其二，寻求赞助以确保会议财务的收支平衡。在会议的各种赞助中，企业赞助是最主要的赞助方式。</p>
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<p>·赞助商提案洽谈过程主要包括评估活动方案、挖掘和确定赞助商的获利点、定义潜在的赞助商、研究潜在的赞助商、撰写赞助建议书等环节。</p>
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<p>·会议赞助投资及回报方案可分为综合赞助和单项赞助两类。综合赞助是指赞助商赞助会议一笔固定费用，但不能指明费用的具体用途，由会议组织者全权支配；单项赞助是指赞助商对会议的某项活动或会议的某个用品提供专项赞助。
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</p>
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<p>·赞助说明书的主要内容包括综述、会议简介、会议方案、赞助投资及回报方案、赞助程序、付款方式和附录等。</p>
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<p>·会议主办方要努力创造尽可能多的机会来表达对赞助商的感谢，可通过公开感谢、定制感谢礼物、赞助后的关系保持等方式。</p>
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<p>·狭义的会议财务风险通常被称为举债筹资风险，是指会议组织者由于举债而给会议主办方财务成果（企业利润或股东收益）带来的不确定性；广义的会议财务风险是指在会议企业的各项财务活动中，由于内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响，在一定时期内会议企业的实际财务收益与预期财务收益发生偏离，从而蒙受损失的可能性。
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</p>
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<p>·会议财务风险主要包括筹资风险、投资风险、现金流量风险、利率风险和汇率风险等。会议财务风险主要由会议项目外部财务环境复杂多变和会议组织者财务决策失误引起。前者具体包括自然环境的不确定性、政治环境的不确定性、经济环境的不确定性。
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</p>
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<p>·会议财务风险可通过风险自留、风险转移进行应对。</p>
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<p><b>二、重点概念</b></p>
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<p>会议经济效益 会议财务管理目标 会议财务预测 会议规模预测</p>
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<p>盈亏平衡点 会议预算 会议成本控制 赞助说明书</p>
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<p>会议财务风险</p>
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<p><b>三、思考讨论题</b></p>
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<p>1.会议经济效益管理的具体内容是什么？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.one" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>2.营利性会议和非营利性会议的财务管理目标分别是什么？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.two" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>3.会议财务预测的基本程序和主要内容是什么？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.three" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>4.会议预算编制的方法有哪些？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.four" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<!-- 第272页 -->
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<li class="header-text">第十章 会议经济效益</li>
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<span class="header-Number">272</span>
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</ul>
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<p>5.会议成本控制的流程是什么？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.five" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>6.如何与赞助商进行会议赞助洽谈？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.six" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>7.编制会议赞助说明书应包括哪些内容？</p>
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</p>
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<p>8.会议财务风险的成因及应对方法是什么？</p>
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</p>
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</svg>【综合案例分析】某培训会议的经济效益分析</p>
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</div>
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<div class="bk-2">
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<p>某培训会议的收益主要是参会人员的参会费，每人800元。会议场地租金为10000元（可容纳300人），专家讲课费10000元，每人每天住宿费100元，会议共3天，资料费每人30元，会议项目组成员相关管理费用为10000元，前期公共关系费用5000元。
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</p>
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</div>
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<p><b>案例分析与讨论：</b></p>
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<p>1.对该项目进行成本性态分析（判断固定成本和可变成本）。</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.nine" placeholder="请输入内容" rows="6"
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</p>
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<p>2.分析保本人数（盈亏平衡人数/规模）。</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.ten" placeholder="请输入内容" rows="6"
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style="max-width: 90%; min-width: 90%;" class="fz-16" @change="setBookQuestion"></textarea>
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</p>
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<p>3.假设该项目的目标利润为5万元，分析项目规模应达到什么水平（参会人数为多少）。</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.eleven" placeholder="请输入内容" rows="6"
|
style="max-width: 90%; min-width: 90%;" class="fz-16" @change="setBookQuestion"></textarea>
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</p>
|
<p>4.分析边际利润。</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.twelve" placeholder="请输入内容" rows="6"
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style="max-width: 90%; min-width: 90%;" class="fz-16" @change="setBookQuestion"></textarea>
|
</p>
|
<p>5.如果实际参会人数为260人，那么该会议项目的利润为多少？</p>
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<p> <textarea v-model="questionData.unit10.thirteen" placeholder="请输入内容" rows="6"
|
style="max-width: 90%; min-width: 90%;" class="fz-16" @change="setBookQuestion"></textarea>
|
</p>
|
</div>
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</div>
|
</div>
|
<preView :isClear="dialogVisible" :md5="p_md5" :pdfTitle="somePdfTitleValue" ref="pdfDialogRef"></preView>
|
</div>
|
</template>
|
|
<script>
|
import preView from '@/components/pdfview/index.vue'
|
import { getResourcePath } from "@/assets/methods/resources";
|
export default {
|
name: "chapterThree",
|
props: {
|
showPageList: {
|
type: Array,
|
},
|
},
|
components: {
|
preView,
|
},
|
data() {
|
return {
|
mindMapOne: "",
|
mindMapTwo: "",
|
mindMapThree: "",
|
mindMapFour: "",
|
mindMapFive: "",
|
mindMapSix: "",
|
pdfDialogRef: "",
|
p_md5: '',
|
dialogVisible: false,
|
somePdfTitleValue: '',
|
imgDisplayed: false,
|
imgDisplayedOne: false,
|
imgDisplayedTwo: false,
|
imgDisplayedThree: false,
|
imgDisplayedFour: false,
|
imgDisplayedFive: false,
|
chapter003: {
|
pdfMd5: {
|
1: {
|
md5: 'b90c34f9f08165bcd4a878010dfb3a3c',
|
name: '会议成本的误区',
|
},
|
},
|
},
|
questionData: {
|
unit10: {
|
one: "",
|
two: "",
|
three: "",
|
four: "",
|
five: "",
|
six: "",
|
seven: "",
|
eight: "",
|
nine: "",
|
ten: "",
|
eleven: "",
|
twelve: "",
|
thirteen: ""
|
}
|
}
|
};
|
},
|
mounted() {
|
const bookQuestion = localStorage.getItem("meetingPlanners-book-chapter03-question-one");
|
if (bookQuestion) {
|
this.questionData = JSON.parse(bookQuestion);
|
}
|
this.getImgPath()
|
},
|
methods: {
|
async getImgPath() {
|
this.mindMapOne = await getResourcePath(
|
"fa74ec926754c700c705975b734fecfd"
|
);
|
this.mindMapTwo = await getResourcePath(
|
"08d10502c87daa2446a8e7c54e8681e4"
|
);
|
this.mindMapThree = await getResourcePath(
|
"a545f50bffcf1da2de98dfaf69c3c73e"
|
);
|
this.mindMapFour = await getResourcePath(
|
"83b9c267a10dc77e4429f47b672ea26b"
|
);
|
this.mindMapFive = await getResourcePath(
|
"e19f12d3f1f800852c93477917ecd3d5"
|
);
|
this.mindMapSix = await getResourcePath(
|
"86990455e9f91143d8a66408dd8b2405"
|
);
|
|
},
|
toUrl(val) {
|
if (val) {
|
this.p_md5 = this.chapter003.pdfMd5[val].md5;
|
this.somePdfTitleValue = this.chapter003.pdfMd5[val].name;
|
this.$refs.pdfDialogRef.openDialog();
|
}
|
},
|
setBookQuestion() {
|
localStorage.setItem(
|
"meetingPlanners-book-chapter03-question-one",
|
JSON.stringify(this.questionData)
|
);
|
},
|
}
|
};
|
</script>
|
|
<style lang="less" scoped></style>
|
